2024年3月19日13:10。华夏建规工作室宣传部于产学合作基地会议室开展了2024年第一次部门例会，本次会议由部门指导老师杨亨主持，参会人员有宣传部21级，22级和23级全体成员。
会议伊始，杨亨老师以“2023年寒假集训营”为切入口，深入了解了部门成员参加集训营学习以及近期产学研奖学金申报的情况。他提出同学们要主动把握住工作室提供的资源，积极参与每一次的学习活动，在实践中不断锤炼、提升个人的综合能力。紧接着，他向大家抛出“想借助工作室平台学到什么？”、“未来一年的学习规划有哪些？”两个问题，引导大家在主动思考的同时也要锻炼自己的语言表达能力。在轻松诙谐的探讨氛围中，全体成员畅所欲言，依次分享了自己的未来规划以及对工作室、对部门工作的想法和困惑之处。杨亨老师认真倾听并逐一解答，为大家提供了许多实用的建议。随后他进一步细化了本学期各成员的学习任务。从大方向而言，22级的同学要侧重由常规型推文制作转变为创作型，在借鉴、学习其他优秀佳作的同时提炼并推陈出新;23级的同学则侧重于常规的推文制作，例如学术讲座预报。会议最后，杨亨老师鼓励大家要勇于创新，抓住学习的机会。第一，要充分发挥出集体活力和创造力，力求打造具有专业特色风味的部门招牌，为部门的建设注入新血液。第二，要积极参与工作室的活动，比如后续的城乡规划技能等级考试，建规论坛，奖学金申报等一系列活动。
本次会议不仅为宣传部后续的工作安排指明了方向，也强化了各成员对部门的责任感和归属感，更让大家明确了新学年的目标。相信在全体成员的协同努力下下，宣传部将取得更加优异的成绩。
