第一章 总则
第一条 为了进一步做好我校保密工作，本着积极防范、突出重点的原则，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《教育工作中国家秘密及其密级具体范围的规定》，结合我校实际，制定本规定。
第二条 保密管理工作包括：对涉及国家秘密的人、法人及其他组织的管理；对涉及国家秘密事务的管理；对属于国家秘密事项、信息及其载体的管理以及保密工作自身的各种管理等。
第三条 保密管理工作坚持“党委统一领导、归口管理、分级负责”的原则。学校保密委员会全面负责全校的保密管理工作，下设保密委员会办公室，保密委员会办公室设在党委办公室，负责学校日常保密管理工作。党委办公室主任兼任保密委员会办公室主任。
第二章 保密范围及密级划分
第四条 教育工作中的国家秘密是指关系国家的安全和利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
第五条 保密范围：
（一）上级下发的要求保密的文件、信件、资料和内部书刊；
（二）尚未公布的各级会议精神和各级领导同志讲话；
（三）校党委和校长办公会议记录，各党总支、直属支部和各系（馆、中心）、机关、处室会议记录；
（四）重要科研项目的资料、实验数据等；
（五）教职工档案、学生档案和文书档案；
（六）党、政方面的各种印章；
（七）开考之前的考题、试卷；
（八）尚未公布的干部任免、人事调动和纪律处分材料；
（九）重要的电文、电话；
（十）涉外工作方面的有关内容。
第六条 密级的划分：
（一)绝密级事项
1.上级下发的绝密文件；
2.需要列入的有关计划和资料。
(二)机密级事项
1.上级下发的机密文件；
2.尚未公布的各级会议精神和各级领导的讲话；
3.校党委和校长办公会议记录；
4.考核干部的档案、发展党员的计划和调查材料；
5.开考之前的试题和考卷；
6.重要的信访件；
7.重要的电文、电话。
(三)秘密级事项
1.上级下发的秘密文件；
2.重要的请示报告和上级的批复；
3.党政方面的各种印章；
4.不宜公开的双边、多边教育交流项目(含备忘录)。
第七条 工作中下列事项不属于国家秘密，但只限一定范围的人员掌握，不得擅自扩散和公开：
1、未公布的教育统计资料、年度计划和发展规划；
2、未公布的教育经费预决算及教育经费使用情况；
3、拟议中的机构、人员调整意见、方案及干部考核、调整、奖励、处分等事项的内部讨论情况及有关材料；
4、教育社情动态情况；
5、考试后不应公开的试题和考生答卷以及考生的档案材料；
6、工作中不宜公开的其他重大事项。
第三章 文书管理保密制度
第八条 秘密文件、资料在印制前要依照规定准确地表明密级、发放范围及阅读级别限别。
第九条 秘密文件、资料均由党办印制或复印。
第十条 秘密文件、资料的收、发、传、阅，应严格执行登记制度，做到办事有手续、件件有着落。
第十一条 送阅秘密文件、资料，一律采取直送方式，阅后退回，经办人员在送阅和退回时都要清点份数。阅文人之间不得横向传阅。
第十二条 对于秘密文件、资料，不经制文单位同意，不得自行扩大阅读范围，不得私自摘录和引用。一切秘密文件、资料，都应当存放在有保密设施的文件柜里，与普通件分别管理。绝密文件要单独存放与管理。
第十三条 个人不得保存秘密文件、资料，确因工作需要，必须借阅的，应办理借阅手续，严加保管，用后及时归还。严禁携带秘密文件、资料出入公共场所或游览、参观、探亲、访友等。
第十四条 各级领导干部调动工作或离开学院时，都应将经手的秘密文件、资料进行认真清点，及时办理退还手续。
第十五条 如需翻印(复印)秘密文件、资料(含份数、分发范围)均须事先经原制文机关批准，同时须有要求翻印(复印)单位主要领导的审批手续。翻印(复印)件按原件管理要求进行管理。
第十六条 秘密文件、资料不准通过普通邮政邮寄，不准在普通传真机上传送，也不准在电话上讲述其内容。
第十七条 立卷归档的秘密文件、资料，必须按归档文件、资料中的秘密事项准确地划分密级，并在案卷上加以注明。涉密的档案材料未经有关部门批准，不准公开和复制；凡需借阅的，应严格履行借阅手续；到档案管理部门查阅的，须持单位介绍信。
第十八条 经管人员对秘密文件、资料要每一个月或一个季度进行一次清理核对，对其中绝密级文件、资料半个月清理核对一次，并按照要求，做好清退、归档、销毁工作。销毁秘密文件、资料，必须坚持由机要室登记、经主管领导审批、在指定造纸厂(或在本单位)有两人以上监销的制度。个人不得擅自销毁秘密文件、资料。
第四章 涉外工作中的保密制度
第十九条 涉外保密工作，实行“统一领导，归口管理，分级负责，主动配合”的方针，在院党委、行政的统一领导下，由学校保密委员会、国交处、保卫处等部门各负其责，相互配合，共同做好涉外保密工作。
第二十条 各系（馆、中心），机关各处室要加强对涉外保密工作的领导，按照有关规定建立健全保密组织机构；配备兼职保密干部；加强对工作人员和广大群众的保密法纪教育，定期检查涉外保密工作情况。
第二十一条 涉外保密工作应严格请示报告制度，遇有保密界限不清或其他保密工作的疑难问题，应及时请示上级领导和业务主管部门；若发生泄密事件，应及时报告上级主管部门和保密委员会。
第二十二条 出国人员必须经过审查，并在出国前接受保密教育。出国人员不得擅自携带秘密文件、资料、笔记本等。确因工作需要非带不可的，应经本单位或上级领导批准，按照外事部门有关规定，严加保管。出国期间应保持高度警惕，不在不利于保密的场合谈论秘密事项。
第二十三条 接待境外人员参观、访问，考察、旅游，接待单位应按照保密规定明确保密范围，涉及学校秘密的问题应规定统一的介绍口径，严禁境外人员进入禁区。
第二十四条 聘请或引进外国专家、学者，其工作可能接触国家秘密的，应先报经上级主管部门和保密委员会批准。未经批准，不得让外国人涉及国家或学院秘密事项。
第二十五条 寄往国外发表，或在国外学术会议上交流的教职工及学生的科研成果，寄出前，必须先经校保密委员会审查并加盖公章。凡涉及到保密问题的，一律不得寄出。
第二十六条 国交处、保卫处、保密委和涉外单位应密切配合、协作，加强保密教育，严格保密纪律和措施，对违反保密纪律，造成泄密的，视情节轻重分别给予批评教育或纪律处分；对触犯刑律的，应依法追究法律责任。
第二十七条 本规定由校保密委员会负责解释。
第二十八条 本规定自颁布之日起施行。
