按照《武汉华夏理工学院机动车通行管理暂行办法》的规定，校内免收费车辆或授权车辆必须进行申请登记和审核，具体办理程序如下：
一、免收费车辆办理程序
（一）校内公务车（车主为武汉华夏理工学院）。
1.由使用单位填写《武汉华夏理工学院机动车通行授权登记表》（以下简称《登记表》），提供车辆行驶证复印件；
2.使用单位负责人核实签字并加盖公章；
3.后勤保障部与保卫部复核后办理授权手续。
（二）由学校各部门核准的正常教学、科研、管理工作等会议或活动的车辆。由各部门发放电子停车券，一车一券，出校时自动起竿放行，入校后24小时内有效。
（三）车主为学校员工（或配偶、父母、子女）的第一辆小型车辆（双职工限2辆小型车辆）。
1.车主为学校员工本人的第一辆小型车辆：
（1）由教职工本人填写《登记表》，并提供车辆行驶证原件及复印件；
（2）所在单位负责人核实签字并加盖公章；
（3）人力资源部和保卫部复核后办理授权手续。
2.学校员工本人无车，车主为学校员工配偶（或父母、子女）的第一辆小型车辆：
（1）由学校员工本人填写《登记表》，并提供车辆行驶证、结婚证（或户口本）等相关证明材料的原件和复印件；
（2）所在单位负责人核实签字并加盖公章；
（3）人力资源部和保卫部复核后办理授权手续。
3.双职工有2辆小型车辆的：
（1）车主为夫妻各一方的，分别填写《登记表》，并提供车辆行驶证原件及复印件；车主为夫妻中一方的，由车主本人填写《登记表》2份，并提供车辆行驶证、结婚证（或户口本）的原件和复印件；
（2）所在单位负责人核实签字并加盖公章；
（3）人力资源部和保卫部复核后办理授权手续。
（四）车主为学校兼职员工（或配偶）的第一辆小型车辆。
1.由本人填写《登记表》，并提供车辆行驶证、聘用合同原件及复印件。车主为合同工配偶的，须同时提供结婚证（或户口本）的原件及复印件；
2.聘用单位负责人核实签字并加盖公章；
3.人力资源部和保卫部复核后办理授权手续。
二、收费车辆办理程序
（一）学校员工（或配偶、子女）的第二辆小型车辆每车每年收取360元，第三辆每车每年收取720元，依此累加。
1.由学校员工本人填写《登记表》，并提供车辆行驶证及结婚证（或户口本）的原件和复印件；
2.所在单位负责人核实签字并加盖公章；
3.人力资源部和保卫部复核后办理授权手续。
（二）全日制在校学生可以为一台小型车辆申请通行授权（车主须为其本人），每车每年收取360元。
1.由学生本人填写《武汉华夏理工学院学生车辆授权登记表》，并提供车辆行驶证、驾驶证和学生证的原件及复印件；
2.所在学院党总支书记核实签字并加盖公章；
3.学工部和保卫部复核后办理授权手续。
（三）短期来学校培训进修的学员可以为一台小型车辆申请短期通行授权（车主须为其本人），每车每月收取30元。
1.由本人填写《武汉华夏理工学院学生车辆授权登记表》，并提供车辆行驶证、驾驶证及培训进修证明等原件及复印件；
2.接收单位负责人核实签字并加盖公章；
3.保卫部会同相关部门复核后办理授权手续。
（四）校内门店商户、各食堂档口、与学校有长期教学和业务往来的单位和个人车辆，中小型车辆每车每年收取1800元，大型车辆每车每年收取3600元。
1.由车主本人填写《武汉华夏理工学院经营单位车辆授权登记表》，并提供车辆行驶证、合同（或协议）等相关证明材料原件及复印件；
2.学校对口业务单位负责人核实签字并加盖公章；
3.保卫部会同相关部门复核后办理授权手续。
三、相关说明
相关登记表格请在武汉华夏理工学院校园内网党委保卫工作部网页“下载专区”栏目内下载。
