各学院党总支部：

为认真做好2022届毕业生党员组织关系转出工作，根据《中国共产党党员教育管理工作条例》《关于进一步加强党员组织关系管理的意见》（中组发〔2004〕10号）、《关于做好高校毕业生党员组织关系管理工作的通知》（中组发〔2015〕33号），结合学校工作实际，现将有关事项通知如下：

一、加强毕业生党员的转移组织关系教育

针对近年来出现的个别大学生党员毕业后组织观念不强、不按时转移组织关系、不到党组织关系接收单位报到，成为“口袋党员”“隐性党员”“挂名党员”等现象，明确告知党员《党章》关于自行脱党的有关规定，严明纪律要求，通过正反两面案例教育，向毕业生党员讲明离校后转移组织关系注意事项，帮助毕业生党员提高思想认识，解决实际问题。

二、加强组织关系转移的管理

1.细心指导毕业生党员转移组织关系

省内组织关系的转接：通过“全国党员管理信息系统”（以下简称“党管系统”）实行无纸化转接；

省外组织关系的转接：须网上和纸质介绍信同时进行，毕业生党员须及时将介绍信回执邮寄回学院党总支部。

各党组织要及时将学生党员组织关系网上转移信息登记造册并做好信息的核对和签收工作，党员本人核对和党务工作人员接收后都必须签名确认。

2.毕业生党员在办理毕业手续时，须将党员组织关系一并转出

（1）对已落实工作单位的高校毕业生党员，其工作单位建立党组织的，应将组织关系及时转移到单位党组织。

（2）没有找到固定工作（学习）单位，或工作单位未建立党组织的，可将组织关系转移到单位所在地或本人居住地的街道、乡镇党组织，也可随同档案转移到县以上政府所属公共就业和人才服务机构党组织。

三、做好入党积极分子、毕业生党员材料的整理归档工作

各党总支部要严格整理党员档案，指派专人负责党员及入党积极分子档案的移交工作，毕业生所属学生党支部书记是毕业生党员及入党积极分子档案完整性和规范性第一责任人，要负责核实党支部毕业生党员及入党积极分子的信息，清理毕业生党员及入党积极分子的档案，及时查漏补缺，切忌出现漏装、错装等情况。

1.入党积极分子材料的归档

对入党积极分子，由各学院党总支部负责将其入党申请书（必备）、《入党积极分子和发展对象培养考察表》（必备）、自传、思想汇报、入党积极分子培训班结业证书（复印件盖章）、《推荐优秀共青团员作为入党积极分子培养考察表》（必备）、学习成绩单（含外语过级）等相关材料复查后装袋密封盖章。

2.预备党员及正式党员材料的复查整理

（1）党员材料的复查主要检查入党材料建档目录中的有关材料是否齐备、完整，程序是否规范，填写内容、时间落款、材料签名等有无问题。

（2）各学院党总支部、党支部要按照《中国共产党发展党员工作细则(试行)》中相关要求，组织专门人员对本学院毕业生党员的档案材料进行认真自查、整理，发现问题及时报党建工作部。无问题的凭《毕业生党员档案自查表》（附件2）原件到党建工作部换取封口条，装袋密封盖章；有问题的限期改正后再装袋密封盖章。之后，由各学院移交学生事务部归入毕业生人事档案。在进行相关材料移交装档的同时，各学院党总支部负责填《毕业生党员档案交接单》（附件3）。

（3）部分专升本学生党员档案留存在学院的，因入学时已经核验过党员档案，本次无需再次核验档案，但需注意与其余党员档案一并移交至学生事务部，并填入《毕业生党员档案交接单》（附件3）。

（4）部分毕业生党员毕业时预备期未满的，所在党支部要如实填写完成在校期间的考察记录。

四、具体时间安排

1.5月27日前，根据毕业生党员毕业去向，按校内、省内、省外、出国（境）等不同情况，分别核实并完成《毕业生党员组织关系转移情况登记表》（附件4）的汇总工作，将电子版登记表报送党建工作部，毕业生党员签字确认的纸版登记表复印件于毕业生离校之后3个工作日内报党建工作部备案。

2.在做好核实党员信息的前提下，对组织关系转接在省外的毕业生党员，在离校前由各学院组织员统一在党建工作部开具纸版介绍信，填写《党员组织关系介绍信》签收登记表（附件5），并在党管系统同步转出。对组织关系转接在省内的毕业生党员在其离校10个工作日以内通过党管系统在网上进行转出操作。

3.各学院的毕业生党员的档案自查、整理工作应在5月27日前完成。其中，现有正式党员和毕业后转正的预备党员档案核查工作在4月30日之前完成，部分6月份转正党员的档案在办理完转正手续后3个工作日以内完成核验封装。各学院党总支部认真填写《毕业生党员档案材料自查表》（附件2），并将自查表纸质版加盖公章报送至党建工作部。毕业生党员档案移交学生事务部后将《毕业生党员档案交接单》（附件3）复印件交党建工作部备案。

五、其他注意事项

1.各学院要高度重视毕业生党员组织关系转接工作。学院党总支部要召开专门会议，对《中国共产党党员教育管理工作条例》、中共中央组织部《关于进一步加强党员组织关系管理的意见》（中组发〔2004〕10号）、《关于做好高校毕业生党员组织关系管理工作的通知》（组通字〔2015〕33号）等文件精神展开专题学习。有毕业生党员的党支部要召开支部党员大会对此项工作作出专门部署。各学院毕业生党员组织关系转接落实情况作为二级党组织年终述职考核的重要内容之一。

2.各学院要特别关注预备党员组织关系的转接情况并做好后续跟踪工作。预备党员离校之前，党支部要做好预备期在校期间的考察鉴定工作，确保所有考察内容填写完整再装袋。预备党员在组织关系转出以后应及时与接收党组织取得联系，积极参加政治学习和党内组织生活，按时交纳党费，定期提交思想汇报，及时提出转正申请，争取按期转正。

3.各学院在党管系统内发起转接时要严格审核毕业生党员电子信息，尤其要及时更新预备党员转正信息。对于录入有误、未及时更新或者系统提示异常的数据必须予以修正之后才能发起转出。

4.各学院党总支部要求毕业生党员到所去党组织办理完成组织关系转移手续后，应及时将组织关系介绍信的回执（省外的）通过传真或快递等方式反馈给原就读的学院党总支部。各学院在下学期开学第一周内将回执联交送党建工作部。

5.各学院要告知学生及时到党组关系接收单位报到，请接收单位及时接收党组织关系,并要求毕业生党员本人主动与党组织接收单位保持联系。

6.毕业生党员组织关系介绍信的有效期。省内为60天，省外为90天。考取研究生的毕业生党员组织关系介绍信无论省内或省外，有效期均为90天。毕业生党员党费统一交至2022年6月份。

7.各学院严格按格式要求填写《2022届毕业生党员组织关系转移情况登记表》（附件4），不得改变表格格式，不得直接从其他表格进行复制粘贴，破坏格式限定要求。

8.各学院党总支部要建立毕业生党员离校工作责任制，做好《致毕业生党员的一封信》（附件6）发送讲解工作，把工作落到实处。

9.改派的毕业生党员，已到原单位报到并办理了组织关系转接手续的，由原单位开具组织关系介绍信至新单位。未到原单位办理组织关系接转手续的，应在有效期内到学院党总支部备案，将原组织关系介绍信退回后重新办理组织关系介绍信。在有效期内遗失介绍信者，凭毕业生党员手写情况说明、《武汉华夏理工学院组织关系介绍信遗失申请表》到党建工作部办理补办手续。超过半年未落实党组织关系的，不再重新开具组织关系介绍信。

附件：1.毕业生党员组织关系转接操作办法

2.《毕业生党员档案材料自查表》

3.《2022届毕业生党员档案交接单》

4.《毕业生党员组织关系转移情况登记表》

5.《党员组织关系介绍信》签收登记表

6.《致毕业生党员的一封信》

1650609153135657.rar

党建工作部

2022年4月22日