校属各单位：

为更好迎接合格评估工作，学校决定组织开展2024年教学科研仪器设备清查工作。现将有关事项通知如下：

一、数据摸底方式

数据摸底依托“教学科研仪器设备明细”，原始数据采用电子表格方式呈现，根据资产实际情况填写相关内容。

1.清查状态：“无盈亏”或“盘亏”；

2.设备完好性：“完好”或“损毁”；

3.使用状态：“使用”或“闲置”或“损坏待报废”；

4.设备利用率：“较高”或“一般”或“较低”；

5.更新存放地点：楼栋+房间号（比如综合楼602/教学楼3-102/实验楼233/图书馆510/体育馆103）。

除“盘亏”状态资产仅填第1项外，“无盈亏”状态资产需完整填写5项内容；第1-4项均设有下拉列表，直接点击单元格选择即可。

二、工作进程安排

1.数据摸底排查（10月7日—10月25日）

涉及部门会把数据单独发给资产管理员，各单位按照发放表单资产明细，保质保量按时完成数据填报并对数据进行严格审核，排除无法核实确定数据。

2.数据复核（10月25日—11月30日）

后勤保障部组织专员对数据进行复核审查，并重点将实验室资产数据作为资产清查抽盘的依据。

三、数据填报提交要求

1.各单位在数据摸底排查时间内（10月25日前）填报相应数据，提交电子版到后勤保障部。

2.各单位填报数据应提交表格纸质文档（须经部门领导审核签字并加盖部门公章）。

3.各单位对所填报的数据负直接责任，所填报数据应与实际情况相符。

4.联系人：孙倩（综合楼602办公室）；

联系电话：027-81695525，13026327362。

后勤保障部

2024年9月25日