2021年3月18日，为进一步做好常态化疫情防控工作，构建群体免疫屏障，阻断新冠病毒在人群中的传播，学校组织召开了全校疫苗接种工作部署会。常务副校长杜辉、党委副书记、副校长李海民、校长助理、综合保障部部长李海燕及学生工作部副部长姚卓夫、各学院党总支书记参会。杜辉会上要求第一时间做好全面细致地调查摸底工作，全面动员符合条件的师生有序接种新冠疫苗。

为确保本次新冠疫苗接种工作的顺利进行，积极与东湖高新技术开发区卫健局、教育局、疾控中心联系沟通并在他们大力支持和协调指导下，学校周密部署，迅速成立了师生新冠疫苗接种专项工作小组，确定综合保障部负责统筹协调此次疫苗接种工作。综合保障部、学生事务部细化应急处置流程与预案，确定接种场地、工作流程、车辆使用，明确各职能区域。

3月19日-26日接种期间，各学院师生按照通知时间，分段有序乘坐摆渡车前往光谷医院。

在登记区，疫苗接种医师面向受种师生进行新冠疫苗知识讲解和禁忌症排查，耐心解答疑惑，确保接种安全；测血压，以防接种风险。

在接种区，接种护士在完成受种人员信息核对和严格消毒后，进行疫苗接种，并嘱咐注意事项。

在留观区，医务工作人员对受种师生进行半小时医学观察，常巡常问，并对可能发生的不良反应者进行及时处置。

留观结束后，组织师生乘坐学校安排的摆渡车，保证每一位师生都能安全返校。

为实现师生早接种早预防，师生新冠疫苗接种专项工作小组每天连续工作11小时，日接种人数最高达800人以上，共发车90趟，总接送人数达3332人。按工作安排顺利完成第一阶段接种工作。