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3月工作简报

时间:2021-04-23   点击数:

2021年3月,综合保障部全员根据部门工作安排,在岗位上认真做好本职工作,努力提升自我综合服务和管理水平,将服务育人和“树精神,优服务,创口碑”的后勤服务理念贯彻落实到各项工作中去,发挥“三牛”务实精神,遵循部门2021年工作要点的内容,稳步开展后续工作。具体通报如下:

一、综合服务

(一)专项服务

1.配合推进疫苗接种。接东湖高新区疾控等有关部门通知,进一步做好常态化疫情防控工作,构建群体免疫屏障,阻断新冠病毒在人群中的传播,开展高校新冠疫苗接种工作。学校立即组织召开了全校疫苗接种工作部署会,部门立即组织专人负责疫苗接种工作,3月19日-26日为师生新冠疫苗接种时期,与人力资源部、学生事务部综合协调,配合各学院组织带队前往指定医院接种疫苗,在这期间全程协同,时刻待命,时刻准备突发事件处理,保证每一位师生的人身安全。新冠疫苗日接种人数最高达800人以上,共发车200余次,总接送人数达3332人。按工作安排顺利完成第一阶段接种工作。

(二)教材保障

2.根据学校教学管理相关规定,教材科于3月18日完成18级、19级教师及学生用书清退工作,3月26日完成20级教师及学生用书清退工作,确保教材库房零库存。

3.根据学校教学计划,教材科开学第一和第二周,每周一三五上午10点至12点半在综合楼一楼教材库房发放自印教材。3月累计发放教材20级新生70个品种,约36000余册,18/19级351个品种,约45000余册;印制发放各学院自印教材48个品种,涉及8个学院139个班级,约合8343人次,保障了学校教学实验课的正常开展,发放及时率100%。

二、安全保障

4.3月保卫口严格做好校园封闭管理工作,共接报警求助6起,诈骗案件3起;遗失类案件3起,帮助学生找回遗失的手机2部,破获北门外卖丢失案件1起,校内破案率达到100%。

5.配合东湖高新公安分局对学生开展防骗立体宣传,在学校主要干道人流密集场所悬挂防骗宣传横幅、张贴防骗海报、发放防骗宣传册,在教学楼安放防骗展板、在电子显示屏上展示防骗内容、在各级班级QQ群、微信群分享防骗文章,在学校网站发布警情通报,利用新媒体对我校的防骗活动开展宣传。

6.对学校人员密集场所进行春季消防安全专项检查,对四号学生公寓B区5、6楼之间漏水的消防管道进行维修更换工作,对综合楼的消防烟感系统进行测试。

7.对校园内的违停机动车做贴单处理,对教学楼前路段、华夏瑞兴超市前路段、桃园食堂后门路段进行了严管,确保校内通行秩序的通畅,全力确保师生人身安全;将校园内流浪狗送至校外爱心人士处,力求安全保障人性化。

三、其他保障

8.3月我校维修工单1103单,其中报修区域主要集中在学生公寓,占比达到95%左右。学生在本月维修工单中好评不断,“华夏理工微后勤”现已成为校园生活中的一部分,为他们带来便利,提高维修效率,高效保障师生们的正常学习生活。

9.为深入贯彻落实中央和省关于加强疫情防控和实施校园食品安全守护行动决策部署,切实保障广大师生食品安全和身体健康,进一步明确校内食品经营单位的主体责任,压实压紧日常监管责任。对校内食品经营单位下发《关于抓实校园食品安全的通知》文件,要求各责任单位加强学习文件精神,切实强化食品安全防范能力,落实安全制度,严格把好“安全第一关”,并组织开展自查自纠工作。

10.为响应国家疫情防控政策,保障全校师生及工作人员的人身安全,在全国计算机等级考试中严格进行全面消毒消杀。本次全国计算机等级考试共计2828人次,总考试时间为3天。在3月26日提前对考试机房进行全面清洁与消杀,保证考试顺利进行。3月27日-29日在考试结束后每晚对过道、厕所、考试机房再次进行全面消毒,并设立相应隔离考场和紧急医疗服务口随时为考生提供服务

11.为进一步加强学校固定资产的监督管理、明确资产管理责任、维护资产安全完整、提高资产使用效益、及时掌握资产变动情况,对库房资产进行自我清查,并清理已报废或需要报废资产,整理得出最新台账,以便日后资产清查。在仓库管理工作中做到“物放何处心有数”,严格做到“不漏发、不错发”。

12.报告厅使用:学术报告厅共计使用9次,使用时长不少于26小时,2-201共计使用15次,使用时长不少于35小时,出动39人次,完成学校党校第42期入党积极分子培训班的相关课程、学校党史学习动员会曁2021年工作布置会、通识讲座等活动。活动完成率100%。

地址:武汉市东湖新技术开发区关山大道589号 邮政编码:430223 后勤保障部电话:81695525

2025 武汉华夏理工学院 后勤保障部

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