2021年4月,综合保障部全员根据部门工作安排,在岗位上认真做好本职工作,努力提升自我综合服务和管理水平,将服务育人和“树精神,优服务,创口碑”的后勤服务理念贯彻落实到各项工作中去,发挥“三牛”务实精神,遵循部门2021年工作要点的内容,稳步开展后续工作。具体通报如下:
一、综合服务
(一)专项服务
1.配合推进疫苗接种。当前新冠肺炎疫情防控仍处于关键阶段,接种疫苗是防止感染、阻断疫情传播的有效方式,是“外防输入、内防反弹”的必要举措。为积极响应落实疫苗接种工作,坚决巩固来之不易的疫情成果。我校高度重视,紧跟最新政策要求。积极与光谷医院协调沟通,于4月22日下午进行疫苗接种场地布置。4月23日、24日、27日为我校疫苗接种活动日。按照自愿接种原则,接种当日所有人员现场领取知情告知书,确保在知情同意的前提下“应接尽接”。与人力资源部、学生事务部综合协调,积极动员全校师生以及工作人员报名接种新冠疫苗。在这期间全程协同,时刻待命,时刻准备突发事件处理,保证每一位师生的人身安全。经过大家的努力,我校新冠疫苗接种效率大大提高,进一步筑牢疫情防线。
(二)教材保障
2.根据学校教学计划,教材科每周一三五上午10点至12点半在综合楼一楼教材库房发放自印教材。4月累计印制发放各学院自印教材23个品种,涉及8个学院139个班级,约合18840人次,保障了学校教学实验课的正常开展,发放及时率100%。
二、安全保障
3.4月保卫口严格做好校园出入口管理工作,共接报警求助17起、盗窃案件1起、遗失类案件4起,帮助学生找回遗失的手机2部,破获外卖丢失案件1起,极力挽回学生损失。
4.联合学工部对学生公寓进行违禁电器、管制刀具和涉恐涉爆音视频资料等专项检查,查出违禁电器70余件、6间宿舍学生违规饲养宠物,并没收管制刀具1把,严把校园安全关口。
5.组织学校实验室老师进行消防安全知识培训和灭火演练,进一步强化实验室教室消防安全意识,确保实验室师生生命安全。
6.在校内积极开展第六个国家安全日的主题宣传活动,在学校人流集中地段挂宣传横幅,在教学楼张贴国家安全知识宣传展板、摆放易拉宝、发放宣传单。
7.参加东湖高新公安分局在东湖高新管委会召开的全区打击治理电信网络新型违法犯罪工作会,积极协调组织成立反电诈宣传团。校内组织人员对所有商户、食堂档口工作人员做流动人员登记,并与这些工作人员和学生签订防范电信网络诈骗责任书。校外与学生事务部、团委一同组织党员学生志愿者配合关东街道办进入光谷理想城小区、万科城花景苑小区和汤逊湖小区入户进行反电诈宣传,协助区域反电诈工作开展。
三、其他保障
8.4月积极为我校打造优美、舒适的校园环境。尽管天气反复无常,依然有序推进、保质保量。首先,校园绿化方面对校园个别建筑、办公家具垃圾和树枝杂物进行清除,每日对校园绿化地带进行除草修枝,风雨无阻清理和转运外围垃圾;其次,校园保洁方面不断加强室内保洁质量,每日不定时检查和督促工作,不到位的地方及时清理和改善。坚持“用心服务”,保证保洁质量。
9.4月时有暴雨发生,校园个别地方存在漏雨、堵塞现象,为确保师生正常生活、学习。第一时间组织应急队伍前往现场查看、多方协同、加班处理漏雨、堵塞10余处。
10. 4月为确保夏季空调制冷效果。提前安排、精心筹划组织学生团队清洗1—8号公寓楼学生寝室3000多间的空调滤网,不少同学对学校这种暖心的服务点赞、认可。
11.校团委的翻新改造施工从4月10日开始,工期提前10日,全力确保学生排练活动场地正常使用。
12.报告厅使用:学术报告厅共计使用38次,使用时长不少于122小时,2-201共计使用38次,使用时长不少于89小时,彩排15次,总计出动89人次,完成学校党校第43期入党积极分子培训班的相关课程、学校五四表彰、通识讲座等活动。活动完成率100%。