2021年5月,综合保障部全员根据部门工作安排,在岗位上认真做好本职工作,努力提升自我综合服务和管理水平,将服务育人和“树精神,优服务,创口碑”的后勤服务理念贯彻落实到各项工作中去,发扬“三牛”务实精神,遵循部门2021年工作要点的内容,稳步开展后续工作。具体通报如下:
一、综合服务
(一)专项服务
1.配合推进疫苗接种。当前新冠肺炎疫情防控仍处于关键阶段,接种疫苗是防止感染、阻断疫情传播的有效方式,是“外防输入、内防反弹”的必要举措。为积极响应落实疫苗接种工作,坚决巩固来之不易的疫情成果。我校高度重视,紧跟最新政策要求。积极与光谷医院协调沟通,于5月12日下午进行疫苗接种。按照自愿接种原则,接种当日所有人员现场领取知情告知书,确保在知情同意的前提下“应接尽接”。与人力资源部、学生事务部综合协调,积极动员全校师生以及工作人员报名接种新冠疫苗。经过大家的努力,我校新冠疫苗接种效率大大提高,进一步筑牢疫情防线。
2.根据我校毕业生有关工作安排,配合学生事务部全力做好5月13、14两日毕业生体检工作;与省荣军医院协调沟通体检时间、地点、用电等事宜,保障体检现场有序进行,并顺利完成体检工作。
(二)教材保障
3.根据学校教学计划,每周一三五上午10点至12点半在综合楼一楼教材库房发放自印教材。5月累计印制发放各学院自印教材5个品种,涉及1个学院15个班级,约合477人次,保障了学校教学实验课的正常开展,发放及时率100%。
二、安全保障
4.5月保卫口严格做好校园出入口管理工作,共接报警求助18起、遗失类案件7起,调解处理打架纠纷案件3起,帮助学生找回遗失的外卖2份,极力挽回学生损失。
5.按照校园消防安全常态化工作部署,本月组织学校图书馆老师进行专题消防灭火培训,进一步强化图书馆老师消防安全意识,确保图书馆师生生命安全。
6.参加东湖高新公安分局在东湖高新管委会召开的全区打击治理电信网络新型违法犯罪工作会,举办反电诈宣传团成立大会暨专题培训。校外与商学院一同组织学生志愿者协助关南派出所进入中建三局后山小区入户进行反电诈宣传,协助区域反电诈工作开展。
三、其他保障
7.5月为我校打造优美、舒适的校园环境。狠抓工作细节,提高工作质量,坚持做到卫生无死角,无异味,垃圾无爆满,坚持对公共区域进行每日消毒。坚持“用心服务”,进一步提高服务质量、水平。
8.5月暴雨频发,根据学生事务部初步统计反馈的学生寝室漏水房间的信息,进行现场核实,确保做到“漏水原因不查明不放过”,并制定合理的综合处理方案。该专项核查工作从5月21日开始至5月25日,共核查房间数110余间、最终建议处理房间数为八十八间。同时,对综合楼和2、3号实验楼楼顶进行防水工程施工。防患于未然,全力确保师生生活、学习质量。
9.报告厅使用:学术报告厅共计使用36次,使用时长不少于149小时,2-201共计使用22次,使用时长不少于69小时,操场设备共计使用6次,使用时长不少于38小时。所有场地共计彩排17次,总计出动106人次,完成中国共产党武汉华夏理工学院第一次代表大会、武汉大学校友会、各类比赛、二级学院产学研挂牌仪式、通识讲座、升旗仪式、第十四届学生运动会曁2021年教工运动会等活动。活动完成率100%。