2021年6月,综合保障部全员根据部门工作安排,在岗位上认真做好本职工作,努力提升自我综合服务和管理水平,将服务育人和“树精神,优服务,创口碑”的后勤服务理念贯彻落实到各项工作中去,发扬“三牛”务实精神,遵循部门2021年工作要点的内容,稳步开展后续工作。具体通报如下:
一、综合服务
(一)专项服务
1.推进疫苗接种。为积极响应落实疫苗接种工作,坚决巩固来之不易的疫情成果。我校高度重视,为保障接种第一剂疫苗之后在规定时间内能够准时接种第二剂,积极与光谷医院协调沟通,组织新冠疫苗第二剂接种工作,分三次共计5天时间共接种近5000剂。扎实做好全校范围的新冠疫苗接种工作,共同构建健康防线,形成免疫屏障,维护好师生安全和健康。
(二)毕业生工作
2.毕业典礼。开始前对会场及公共区域进行保洁和消杀工作,同时设立防疫消毒站,做好防疫相关工作,对进场所有人员测量体温并分发口罩,确保每个人的健康与安全。保障会场全程干净整洁,随时准备处理各项应急工作,给每位毕业生创造美好舒适环境。
3.毕业生离校。与学生事务部、各学院多次沟通制定了毕业生离校流程,并将离校须知及各类温馨提示张贴在宿舍醒目位置。对每栋毕业生寝室家具、空调等设备进行检查,无人为损坏确认盖章,为高效便捷办理手续,每栋一楼设置流程服务点,毕业生凭盖章流程单直接前往图书馆大本营办理宿舍家具押金退费。集中办理为2天,16日至18日入驻各学院毕业流程服务点,配合各学院办理离校手续。针对不能按时到校办理毕业手续的毕业生,在桃园食堂一楼卡务中心设立服务点办理离校手续,截至6月25日圆满完成各项毕业生离校手续工作。
4.毕业生宿舍消毒消杀。毕业生离校后集中力量48小时清理保洁、消毒消杀宿舍近八百间,为防止隐患,重点将洗漱台、卫生间等做全方位、无死角的消毒消杀,给即将搬入毕业生寝室的同学一个干净、整洁、卫生的住宿环境。
(三)教材保障
5.根据学校教学计划,每周一三五上午10点至12点半在综合楼一楼教材库房发放自印教材。6月累计印制发放各学院自印教材8个品种,涉及2个学院13个班级,约合756人次,保障了学校教学实验课的正常开展,发放及时率100%。
二、安全保障
6.6月保卫口严格做好校园出入口管理工作,共接报警求助13起、遗失类案件12起,诈骗案件1起,帮助学生找回遗失的物品10余件,极力挽回学生损失。
7.接待教育厅思政处王立斌一行来学校对易燃易爆品进行安全检查。深入学生公寓、实验室、食堂、商铺,检查实验易爆气体储存情况、查看食堂液化石油气使用情况,商铺灭火器的有效期和压力等。
8.按照校园消防安全常态化工作部署,本月组织人员对综合楼、8号实验楼内即将过期、损坏的灭火器等进行批量更换;维修实验楼爆裂的消防管道;切实把消防安全工作落在实处,营造和谐稳定的安全工作环境。
9.参加学生事务部辅导员业务能力培训会,就暑期学校安全稳定工作提出要求,对下阶段各学院反电诈宣传工作进行部署。齐心协力,共创安全环境。
三、其他保障
10.按照教务部实验室建设立项安排,逐一了解各实验室建设需求,认真审核项目的必要性、可行性,对各院系推荐的供应商进行资质审核,并抓紧建设进度,确保暑假期间完成实验室建成并试用。
11.报告厅使用:学术报告厅共计使用32次,使用时长不少于135小时,2-201共计使用17次,使用时长不少于69小时,操场设备共计使用4次,使用时长不少于51小时。所有场地共计彩排18次,总计出动123人次,完成毕业典礼、2021年招生动员大会、主持人大赛、团省委“百生讲坛”预决赛、“两优一先”表彰大会、大学生创业大赛、党史知识竞赛、外语文化节闭幕式、校园开放日等活动。活动完成率100%。