2021年7、8月,按照部门暑期工作安排,本着提升自我综合服务和管理水平,遵循部门2021工作要点内容,稳步开展后续工作。具体通报如下:
一、综合服务
(一)专项服务
1.核酸检测。根据武汉市疫情防控指挥部关于组织全民核酸检测的统一部署,我校积极与东湖高新区教育及疾控部门联系,协调光谷佛祖岭卫生服务中心医务人员于8月5日和8月12日为我校暑期留校师生及相关人员进行了两轮免费核酸检测。
(二)教材保障
2.为确保新学期教材发放工作的顺利完成,7月提前做好教材征订、预约书商供货等各项准备工作,要求书商在规定时间内做好教材变更、入库等工作,并对库房内存书数量及种类进行清点。
3.为保障教学工作的顺利进行,对9月开学课程教师所需要教师用书进行统一订购,检查无误后按照学院及专业进行分类,教师用书到达率100%。
4.按照学校疫情防控部署,严格按照疫情防控标准控制人流量领书,本学期老生教材按年级、学院、专业分类,于8月29日按指定时间发放,秩序井然,发放及时率100%。
二、安全保障
5.按照学校疫情常态化防控要求,调整门岗人员值班机制,对入校人员进行扫码核查,对进出车辆权限管理,并为800余辆即将到期的教职工车辆进行延期。
6.按照防疫消杀要求,坚持每日全方位消杀、开窗通风,同时对校内进行全覆盖四害防治工作,减少疾病传播途径。
7.为保证师生出行安全,将校车全面检查维修保养并消毒清洁车辆;为确保师生生活安全,对校内水箱、洗衣机、吹风机、咖啡机、售卖机等进行维修、保养、消毒。
8.为保证校内行人、行车安全,对中门岗进行改造,达到人车分流要求,同时清理校园内违规停放的共享单车。
9.按照校园消防安全常态化工作部署,组织人员对综合楼、教学楼、图书馆、食堂和学生公寓即将到期的灭火器进行换粉;对部分实验室消防设施进行改造,切实把消防安全工作落在实处。
10.在2021级新生录取通知书中特制定防骗宣传单一份。
三、其他保障
11.对信息工程学院、生物与制药工程学院、艺术设计与传媒学院、外国语学院、智能制造学院的实验室进行提档升级;对体育学院拓展基地、图书馆录音室及普通话测试站进行新建;对公寓楼门厅、弱电房、公共卫生间等进行改造,全力确保各项工程高效地按时有序推进、顺利完工。
12.与学生事务部沟通迎新工作相关内容,确定新生军训服装发放、新生体检等相关工作。
13.对教学楼、实验楼、图书馆、报告厅等教学场所设施设备进行全面保洁与检修,确保顺利开学。对校内草坪、绿植、树木等进行清扫、修剪、补种,全面美化校园综合环境。
14.为保障学生返校后的正常用电需求,提前为学生们储值本学期的送电电量。
15.对报告厅多媒体设备、座椅进行一次维修保养,更换学术报告厅地面标识,更好地保障新学期全校各类活动的正常举行。
16.报告厅使用:学术报告厅共计使用2次,使用时长不少于15小时,2-201共计使用8次,使用时长不少于32小时,总计出动16人次,完成2021年暑期研讨会开幕式、2021年新进员工岗前培训以及二级学院的文体活动表彰大会等活动。活动完成率100%。