2021年10月,综合保障部全员根据部门工作安排,继续将服务育人和“树精神,优服务,创口碑”的后勤服务理念贯彻落实到各项工作中去,发扬“三牛”务实精神,遵循部门2021年工作要点的内容,稳步开展后续工作。具体通报如下:
一、综合服务
(一)疫情防控
1.根据疫情防控相关规定,10月共计带核酸检测50余人次,送往隔离酒店22人。
2.10月22日前往东湖高新区疾控中心进行消毒知识专题培训。
(二)教材保障
3.根据学校教学计划,在10月份完成了20年秋季及20年春季教材款的结算工作,做好本学年教材结算工作。
4.根据学校教学管理相关规定,于10月20日完成18级、19级、20级教师及学生用书清退工作,于10月31日前完成21级新生教师及学生用书清退工作,确保教材库房零库存。
5.根据学校教学计划,每周一三五上午10点至12点半在综合楼一楼教材库房发放自印教材。截止10月31日,本月累计印制发放各学院自印教材18个品种,涉及8个学院103个班级,约合8946人次,保障了学校教学实验课的正常开展,发放及时率100%。
二、安全保障
6.保卫口严格做好校园出入口管理工作,共接报警求助15起,其中纠纷、遗失类等案件6起,全力调解学生内部纠纷及帮助学生找回遗失、被盗的手机2部,极力挽回学生损失。
7.加强校内巡查,配合公安民警查处在校内实施盗窃的嫌疑人一名,并移交公安机关处理,确保校园环境安全。
8.按照校园安全常态化工作部署,于10月1日,对综合楼西边消防通道堆放的废旧家具、杂物等进行清理,达到消防规范要求;于10月9日联合学工部组织开展“消防演练”活动,切实把校园安全工作落在实处,营造和谐稳定的安全工作环境。
三、其他保障
9.进一步加强校园环境综合整治管理工作,10月8至15日利用一周的时间重点对校园绿化带进行修剪、养护,对草坪进行重新翻耕、铺装,净化育人环境,10月20日和27日将校内捕获的6只流浪狗送往校外放养,为师生创造一个良好的校园内、外部环境。
10.水电班人员实行24小时值班制,第一时间到达、第一时间处置、第一时间供水供电。
11.按照白蚁防治总体安排,对校园整体进行白蚁防治。
12.报告厅使用:学术报告厅共计使用46次,使用时长不少于140小时,2-201共计使用19次,使用时长不少53小时,操场设备共计使用2次,使用时长不少于3小时。所有场地共计彩排5次,总计出动人82次,完成暑期社会实践表彰大会、湖北省2021年“百生讲坛”复赛、通识教育讲座、国才演讲比赛、翅膀晚会节目彩排和周一升旗仪式等活动。活动完成率100%。