2021年12月,综合保障部全员根据部门工作安排,继续将服务育人和“树精神,优服务,创口碑”的后勤服务理念贯彻落实到各项工作中去,发扬“三牛”务实精神,遵循部门2021年工作要点的内容,稳步开展后续工作。具体通报如下:
一、综合服务
(一)疫情防控
1.2021年12月14日至15日在体育馆二楼开展在校师生新冠疫苗加强针接种工作,我校师生在知情、同意、自愿的原则下,分多批次共计在校接种3225人次。
(二)教学保障
2.截止12月31日,本月累计印制发放各学院自印教材4个品种,涉及3个学院,约合421人次。
3.本月已完成2022年春季教材订购,截止12月31日,本月收到教材变更表共14份,已处理完成14份,完成率100%;累计收到书商回告20条,反馈学院处理完成20条,完成率100%;保障学院春季教材的顺利发放。
4.按照图书馆申请电子资源的报告,对相关单位进行约谈,并签订合同。
二、安全保障
5.严格做好校园出入口管理工作,共接报警求助17起,全力调查处理违规偷拿物品的学生2名,调解学生之间的矛盾纠纷2起,处理在学生公寓招兼职、拉人扫码的的校外人员12名,帮助老师找回被盗手机1部,帮助学生找回遗失手机、身份证等物品8起,极力挽回师生损失。
6.根据疫情防控需要召开加强门岗防控措施工作布置会,调整门岗值班人员数量,前后门岗在人员进出高峰时间段由保卫干事带班进行值守,跟学校工作无关的人员与车辆一律禁止入校,来访人员及车辆必须登记,检查健康码符合要求放行,指派专人监督增加夜班校园巡逻频率。
7.按照校园安全常态化工作部署,完成综合楼消防设施设备的维保与检测工作,完成1-7号学生公寓5、6楼和1—8号实验楼813瓶灭火器的换粉工作,组织人员对部分实验室进行了消防安全突击检查。
三、其他保障
8.进一步清理教学楼公共区域张贴的小广告和教室桌椅上的牛皮藓。
9.进一步加强校园环境综合整治管理工作,对校园边缘地带树叶进行集中清运,净化育人环境。
10. 按照校园绿化计划,绿化人员围绕循环修剪、循环除草、日常给水、确保绿植旺盛生长,外型美观。同时对全校大小树木进行刷白预防白蚁。
11.在本月寒潮来临之前,提前预警做好防寒防冻措施。当地面结冰时,安排保洁员洒上工业盐,促使其融化并及时清扫,必要时铺上草垫,以免发生滑倒摔伤事故。
12.报告厅使用:学术报告厅共计使用46次,使用时长不少于173小时,2-201共计使用28次,使用时长不少67小时。所有场地共计彩排26次,总计出动人134次,完成体育文化节闭幕式、配音大赛、武汉华夏理工学院第三次学生代表大会、十九大精神省委宣讲团报告会、“创新华夏”2021创新创业赛事分享会、四六级考务培训会、2022年迎新春联欢会彩排等活动。活动完成率100%。