10月18日，土木工程建筑学院学生会于A308教室召开专项会议，聚焦新生杯篮球赛、羽毛球赛工作布置及宣传部配合职责说明，全程高效紧凑，无冗余环节。会前5分钟，土木工程建筑学院学生会参会宣传部，体育部人员陆续步入教室。大家自觉依规按部门就近有序落座，全程动作轻缓、秩序井然，无拥挤、推搡或随意停留的情况，尽显条理分明的行事风格。

教室内始终保持安静，无人喧哗交谈，更无随意走动、摆弄电子设备的现象，一举一动间透着各个学生代表对会议的重视与务实态度。这份提前到位、主动准备的自觉，正是土木工程建筑学院学生会严谨高效、踏实肯干作风的生动体现，也为后续会议的紧凑推进奠定了良好基础。

会议准点开始，学院学生会主席袁复雅直入主题，明确会议核心：今日集中部署两项工作——新生杯篮球、羽毛球赛事分工，及宣传部、砼闻部门的宣传配合要求。各部门干事随即取出笔记本或打开电子文档，同步记录关键信息。

在赛事布置环节，土木工程建筑学院学生会主席袁复雅快速梳理核心内容：赛事面向全体新生，设篮球、羽毛球两大项目；筹备组负责参赛报名统计，后勤组统筹赛事物资筹备，执行组主导现场组织与秩序维护，各部门分工明晰，短时间内完成赛事工作说明。随后，土木工程建筑学院学生会主席袁复雅针对宣传工作提出具体要求，着重嘱咐宣传部与砼闻部门：赛前通过学院公众号发布赛事通知，赛中实时采集现场素材，赛后及时产出简报；强调宣传内容需简洁明了，确保赛事信息同步及时，无额外讨论环节。

整场会议以“高效落实”为核心，环节衔接顺畅、任务分配明确，不仅为新生杯赛事划定了清晰的推进路径，更展现出学生会团队务实协作的工作作风。这份紧凑有序的部署，既是对赛事顺利开展的保障，也为后续凝聚新生力量、营造积极向上的校园体育氛围奠定了坚实基础。