为提升青马班学员的办公软件实操能力，夯实职业发展基础，2026年3月26日晚18:00，生物与制药工程学院梧桐湖校区青马班第三讲培训于报告厅顺利开展。本次培训由学院学生会主席团成员邱思琪主讲，围绕Office办公软件核心运用技巧展开，为全体青马班学员带来了一场实用、细致的技能分享。

培训中，邱思琪以Word、Excel、PPT三大核心办公软件为核心，结合日常学习和办公中的实际需求，进行了系统性讲解。在Word板块，重点讲解了文档创建保存、文字格式排版、页面布局设置及图文混排等实用操作，强调了首行缩进2字符、1.5倍行距等格式规范，以及格式刷、快捷键等高效工具的使用。Excel板块则聚焦界面认知、数据录入、函数应用、单元格格式调整和打印区域设置，详细演示了SUM、AVERAGE、IF等常用函数的操作方法，分享了拖拽填充、批量设置等批量操作技巧。

此外，邱思还分享了办公软件通用技巧，包括高频快捷键的使用、标准化模板库的建设与个性化模板定制等，指出掌握Ctrl+C/V/S、Win+Tab等快捷键能大幅提升操作效率，标准化模板可有效统一文档规范、减少重复工作。针对同学们日常使用中常见的文档格式混乱、样式冲突、兼容性问题等，她也逐一给出了具体的解决方法，如使用清除格式功能、选择性粘贴保留文本、将旧版格式转换为docx格式等，让学员们学会快速排查和解决办公软件使用中的常见问题。

整场培训内容详实、条理清晰，理论讲解与实操技巧相结合，贴合学员的实际学习和未来工作需求。学员们认真聆听、积极记录，纷纷表示此次培训干货满满，不仅掌握了办公软件的实用操作技巧，还提升了高效办公的思维意识，解决了以往使用软件时的诸多困惑。

此次办公软件技能培训，是学院青马班培养学员综合能力的重要举措。通过针对性的技能讲解，有效提升了青马班学员的办公实操能力，为学员们今后的专业学习、社会实践和职场发展筑牢了技能基础。