2019年3月25日晚6时整，机电工程学院团总支工作推进会在综合楼919会议室召开。会议由团总支书记毕泗庆主持，团总支副书记张静参加此次会议，团总支学生会各部门悉数到会，主要是对运动会工作的初步安排和部署。

会议开始，毕泗庆书记首先听取团总支各个部门上个星期的汇报。记者团常义鸿反映了有关稿件紫薯和质量问题，学生会主席余瑧反映了有关部长的工作牌和团总支干部的成立仪式的情况。毕泗庆书记一一作出答复和规划，现在的首要是配合团总支的安排和部署。接着重点强调运动会的工作安排，今年的道德风尚奖不能再因为看台人数的问题而错过。要合理的安排人员和运动员，维持好现场的秩序与分布。接着就是项目的安排，此次除了方阵以外还有10个项目，在每个项目都要有相应的管理人员，保证后勤的同时也要保证远动员的安全问题。宣传工作这一块由宣传部和记者团一起负者，从宣传稿到加油稿，还有照片到视频，把宣传的方式丰富起来。调动大家的积极性，每个部门相互配合，以求达到最佳的效果。

张静书记在最后补充有关“五四表彰”的事宜，提到要早作准备，把工作做的更加细化。每个部门把自己已有的材料全部统计起来。

会议最后，毕泗庆书记表示希望各部门以后可以相互合作，不仅在部门的互补上，更多的是在宣传和资源共享上。共同把今年的运动会筹备的更好，获得好名次。集合所有人的智慧与力量，把机电工程学院团总支做的越来越好。