4月8日18时，机电工程学院团总支于综合楼919办公室召开工作会议。本次会议由团总支书记毕泗庆主持召开，团总支副书记黄晨雨及团总支主席团成员到会参加，共同商讨五四材料各部门的任务与接下来工作的展开。

会议伊始，黄晨雨向大家说明了有关运动会的安排，并提醒大家做好运动员和方阵的训练工作，另外关于运动会的准备工作和运动员的安全问题黄晨雨也做了着重说明。接着毕泗庆就方阵训练提出了一套方案，包括方阵人员的选定以及方阵人员的肢体动作该如何去展现，其次还要对将要开展的各项活动做好预算并做好活动的宣传工作，他强调要做好有关此次科技文化节的工作，并要求青协与心协的活动要持续开展。然后，张超就五四表彰提出要合理分配名额以及收集好每个部门的活动以及策划作为红旗团总支的支撑材料，组织部也要做好有关“一带一路”的展览活动。

会议最后，毕泗庆对家乡红色之旅和非物质文化向大家做出了说明，提醒大家要区分两者之间的不同之处，并对于展板问题也提醒大家要展示机电工程学院的特色。