2018年11月12日中午十二时十分，艺术设计与传媒学院在3-101开展艺术设计与传媒学院第二次基层团校培训。参会人由主席团、学生会、青年志愿者协会、影像中心、心理健康协会等各部门全体成员参加。该会由团总支组织部副部长周琦主持。
       首先是由团总支学生副书记夏镇超围绕组织与个人的关系的讲话，组织是由一个个的角色组成的，个人的强大离不开整体。组织管理最重要的方法是看个人贡献与能力。真正的领导者不会强加意愿到他人身上，而是组合不同意愿的人，将他们的意愿与能力发挥到最大，最后希望四大组织共同发展，砥砺前行。

然后由学生会副主席李兆惟分享了关于学生会到底是个什么样的组织。

学生会是以精诚团结知行统一务实创新服务至上为宗旨的学习组织。在维护学生整体权益的前提下，与学院各组织相互配合，代表和维护同学的具体权益，及时了解和反映广大同学的愿望和要求，帮助同学解决实际困难。维护同学的合法权益。组织同学参加社会实践活动和社会服务活动，根据学院特点开展课外科技、文化、体育等健康有益的各种活动，培养同学的全面素质，努力实现自我服务自我教育、自我管理。发展促进我院学生及各院学生组织之间的相互交流、友好关系。

  并介绍了学生会的未来工作计划。
  然后由青年志愿者协会副会长徐欣纯介绍什么是艺术设计与传媒学院青年志愿者协会。青年志愿者协会未来规划是什么
 “生活美加油站”项目“桃李美师生会“项目地铁服务，武汉马拉松志愿服务，武汉网球公开赛志愿服务，暑期社会实践艺术支教心愿计划等等

   接着由传媒中心张捷新闻写作经验分享。
   最后由心协副会长吕奥成介绍心理健康协会是什么？

   心协是一个不太正经但是绝不随意的学生组织。
   大学心理健康协会由该大学心理咨询中心指导，向广大同学推广和普及心理健康知识、提供心理卫生服务而成立的群众性组织。工作内容包括带领大学生在各项活动中宣传心理健康知识，探索人类奥秘的内心世界，帮助同学认识自我、改善自我、发展自我。然后分享了各种各样的活动照片等。同时介绍了心协新增的活动理念。
   最后会议结束，组织部所有人员有序安排学生离场。
   此次会议增强了艺术学院各部门的团结协作能力，使各个部门相互之间有了更加深入的了解，促进了共同进步，也为以后的合作打下了坚实的基础。