2018年9月4日下午17:30时，机电工程学院记者团召开了新学期第一次例会，对接下来的的工作做进一步的安排，以及为大家献上寄语。

  会议由记者团副团长马英杰主持，各部门部长及干事到场参与。首先副团长马英杰为大家致新学期期望和祝福，谈及他自己的感受。在记者团的一学年，大家学习到了许多的技能和方法。但更多的应当是一种处事的态度，在未来的日子里，面对未知的困难时，有勇气逆风而行。并带来了一点小礼物，希望大家在新学期感受到苦中的甜。接着是对迎新工作的安排，在军训和迎新晚会上记者团还有很多的任务。写稿、拍照、微信等都不能松懈，做到及时的更新动态，让更多的人认识华夏学院。大家也要快速的适应学校，快速的融入工作中，做好接下来的每一件事。最后是换届的问题，由每个部门干事公平竞争，大家准备材料和数据，自由发挥。
  此次会议起到了承上启下的作用，在新学期的开端，既是一次旧的总结，又是一次新的开始。为记者团接下来的工作打下坚实基础，使大家更快进入状态，以此来应对艰巨的工作。