2018年7月2日晚六6时许，机电工程学院团总支最后一次会议在综合楼919会议室召开，本次会议内容为下学期迎新工作安排及各组织工作总结。团总支成员基本到场，本次会议由团总支书记贾铭主持。

首先，就接下来九月份的接待新生的准备工作，贾铭进行了详细的说明，首先他了解了本次迎新志愿者的人数为80人左右。其次他还表示需要将志愿者们都拉进QQ群里，方便今后消息的及时通知。除此之外，为了到时候迎接新生工作圆满完成，他表示开学前一定要开展动员大会，让志愿者清楚工作的重要性，其中他郑重提醒，一定要把好筛选志愿者的关卡，做好签到工作，防止在接待新生时出现志愿者中途消失、乱指引的问题。

接下来，便是各个组织的学期总结。各个组织从本学期各项开展的活动总结、日常工作的进展情况、各组织发展状况、组织领导人的自我总结等等来介绍。贾铭评价到，各位代表用自己深厚的感情，对本学期的工作进行了深刻的总结，有令人骄傲的成就，有无人理解的辛苦，有让人难忘的遗憾等等。从他们的言语表情中，能多少感受到他们对工作的认真付出和热爱。
  最后，为纪念大家一起共事一年，会议在大家拍完合照后圆满结束。