3月12日晚6时30分，机电学院团总支第二次例会在综合楼919办公室准时召开。本次例会由团总支学生副书记程辉主持，团总支书记贾铭、团总支全体成员、以及校团宣部长梁慧参加。

会议伊始，首先由程辉书记汇报团总支的工作情况，了解期末表彰的学生名单。程书记强调，对于表彰的同学，除了要求表现优异和工作认真以外，成绩也不能忽视。其次对组织部和青协的工作作出指示和要求，所有活动必须按照学校要求在规定时间内完成。对于这次的微公益大赛，青协应该及时准备，争取拿一个优异的成绩。然后着重讨论机电学院的宣传工作，因为宣传力度是决定五四表彰的重要因素，影响力很大。程书记强调，机电学院的微信公众号应该尽量实现日更，每次活动、通知、预告……及时上传到后台网站、公众号、微博等平台。同时也要注意方式方法，要让学校官方媒体能够注意到机电学院的行动，就必须拿出高质量的文章、稿子。另外也要让官方媒体及时浏览，及时互动。希望宣传部和记者团能够齐心协力，一起做好宣传工作，为五四表彰打好基础，争创佳绩。

接下来由校团宣部长梁慧介绍校团委宣传工作的评比规则，她表示，校团委每周会统计后台稿件数量，每篇文章的浏览量、影响力、转载等都是可加分项。同时团委为了更好的统计各学院的宣传工作，团委将引入WCI排行榜对各学院新媒体平台推送稿件的质量、数目、浏览量进行统计，希望大家能够从这些方面做好宣传工作，及时更新，保质保量。

最后，团总支贾铭书记表示，感谢程书记的工作安排和梁部长精彩的指导，希望大家能够引起重视，吸取经验。把自己平常做的一些工作用新颖的方法及时发布出去，让大家可以第一时间看到，逐渐提高机电学院的影响力。

团总支全体成员听了贾书记、程书记以及梁部长的建议和要求后，均表示收获颇多，知道了如何提高宣传工作的力度。并且表示今后加强微博、微信的宣传，培养有能力的人才，与校团委做好对接，及时掌握最新的信息，更好的服务机电学院全体师生。