2017年即将接近尾声之际，为了迎接本周五晚上的学校年度重头大戏“游园会”，12月25日晚7时整，机电工程学院团总支于综合楼919会议室召开了2017年底“游园会”活动部署会议。本次会议各主席团成员全体到齐，并由团总支书记贾铭主持。

如往常一样，机电各组织详细汇报了上周的工作情况和下周的工作任务，其中组织部部长黄凯汇报到，上周大二社会实践报告、推优工作等均已完成，并希望今后辅导员能让班级团支书与组织部直接对接，方便大一推优等工作高效开展，贾铭在场给予了支持。宣传部部长卢彦章表示，希望今后各组织能多在微信公众号上推送文章，然后机电官方公众号能第一时间将机电新闻活动宣传出去。随后记者团汇报了上周校团委网站上各学院上传稿件数量，其中机电学院以落后商学院一篇新闻位居第二。

接下来对于“游园会”活动，根据游园会机电负责人、学生会副主席余臻安排要求，贾铭在会上安排了“游园会”具体工作内容。首先经过抽签决定，机电“游园会”组织值班顺序依次为青协、心协、记者团、学生会、组织部、宣传部，每个组织值班时间为1个小时15分钟，贾铭特别强调，两组织交接值班时一定要保证活动区域要有人值班，保证游戏一直进行下去。随后就周五下午1时30分活动区布置工作，余臻希望各组织能派20人左右准时前往二食堂帮忙，此外活动结束各部门也要安排部员前来收拾场地。

最后贾铭预祝本次“游园会”活动完美收官，为2017年画上圆满的句号。