2024年10月17日中午12：10，团委社团管理部在301会议室召开周工作例会，参会人员有社团管理部谭国伟、张傲杰、贾芷净、邢润、高筱钰，会议由校团委指导老师夏新明主持。

会议伊始，夏新明老师对社团管理部开学以来工作进行了总结，肯定了社团管理部的工作成绩并指出不足，例如与社团之间的沟通时效性问题，社团沟通，报送材料“技术含量”提升问题，怎么样做到信息多跑路，社团少跑路，提高为社团管理和服务的效率。

随后，夏新明老师对即将到来的的社团文化节活动做出指导。对社团文化节策划进行讨论，并与同学们讨论如何将本届社团文化节办得更加出色、更加出彩。夏新明老师还对下周三社长大会作出安排，确定了会议流程，确保大会顺利召开。

接着，夏新明老师号召加强社团化规范化管理和建设，助力社团品牌化发展。根据学校审核评估要求收集整理近三年社团社团方面相关材料。

夏老师还对社团管理部今后的各项工作进行了讲解。希望在新的学年里，社团管理部能够积极创新，为学校各个社团提供更多丰富多彩的活动平台和更高效的服务。