为进一步规范和推动学校志愿服务活动工作，9月25日，校青协与各院青协于综合楼4楼多功能会议室召开本学期志愿服务组织联席会。校团委宣传部部长、青协指导老师陈老师，校青协各部门代表及各学院青年志愿者协会负责人代表一同参加会议。

会议伊始，参会同学依次进行自我介绍和代表本组织、部门发言。大家依次针对各组织、部门近期工作情况进行发言，既总结了阶段性成果，也剖析了现存问题，并对后续工作规划作出详细阐述，不仅进一步明确了各部门的执行方向与协作重点，还加深了对各学院青协成员之间的了解。

随后，陈军老师对校青协部门设置及主席团、部长任命作出说明。对2025年光谷马拉松志愿者选拔与培训做了阐述，如：志愿者需具备相关经验，且需通过学院推荐与系统报名后进行笔试和面试。会议还讨论了大学生社区实践计划与活动开展，以智能制造学院于江南社区的志愿活动为例，陈老师强调了大学生社区实践计划的意义和活动报道的重要性，要求各学院及时在“华夏青年”官网发布新闻并与校团委融媒体中心协作发稿。此外，陈老师鼓励各院青协会长主动策划活动并与指导老师沟通，每月在校、内外，活动开展频次在2-4次，以提升团队凝聚力和活动质量。

最后，校青协指导老师陈军表示，志愿服务不仅是大学阶段的重要积累，更是学生终身发展的宝贵财富，同学们需积极参与，积累经验，为未来职业发展打下坚实基础。本次会议不仅系统梳理了校青协各部门和各学院青协的工作进展，更明确了全体成员的职责定位与发展方向。相信校、院青协将会以更清晰的思路、更扎实的作风，团结协作、履职尽责，推动志愿服务工作高效化、温情化开展，为学校发展注入青春动能。