12月1日，“志愿湖北：青暖荆楚”高校青年志愿服务主题交流分享暨“国际志愿者日”省级示范活动（武汉华夏理工学院专题部署会）在综合楼一楼会议室召开。校青协和“青春领航宣讲团”、“以爱为名，筑梦白马”、“助阳花开实践队”、“沐光而行 创科技未来”、“秋叶寄暖，艺润荆楚”五支志愿服务团队的指导老师及学生负责人共同参会，就活动筹备进展、人员安排、宣传推广及安全保障等议题进行深入交流与部署。

会议由校团委宣传部、青协指导老师陈军主持。各志愿服务团队依次汇报了当前筹备情况，涵盖人员分工、海报与易拉宝设计、作品陈列、互动体验内容等具体环节。汇报显示，各团队已基本完成前期准备工作，部分团队还在互动环节设计了具有专业特色和志愿服务内涵的体验活动，旨在让参观者在参与中感受公益服务的价值与温度。

陈军老师在听取汇报后，对各个团队的积极准备表示肯定，并重点强调了活动期间的安全问题。他指出，本次省级示范活动规模较大、参与高校较多，各团队务必树立安全意识，建议由指导老师带队统一前往，确保活动期间人员安全与秩序稳定。同时，他也鼓励各团队珍惜此次与省内其他高校志愿服务组织交流学习的机会，积极展示我校志愿服务特色，汲取优秀经验，推动我校志愿服务工作向更深层次、更广领域发展。

在交流环节，各指导老师就展示内容、互动设计、宣传策略等提出具体建议。大家一致认为，应进一步突出我校志愿服务项目的专业化、品牌化特色，通过图文、实物、现场体验等多种形式，生动呈现志愿服务成果与故事。此外，与会人员还围绕如何加强校级联动、整合资源提升活动影响力进行了讨论。各团队表示，将根据会议要求进一步完善细节，以饱满的热情和专业的展示，在省级平台上发出华夏理工志愿服务的好声音。

据悉，本次“志愿湖北：青暖荆楚”省级示范活动将于“国际志愿者日”前一天在华中农业大学举行，旨在弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神，搭建高校志愿服务交流平台。我校五支团队将代表学校参与公益市集展示，通过项目展示、体验互动、经验分享等形式，展现华夏理工青年的公益情怀与社会担当。