各学院团总支、学生组织：

为加强对物资的管理，提高使用效率、保障校园文化活动的有序开展，现将关于校团委物资使用有关事项通知如下：

一、借用流程

1、登录校团委官方网站www.whhxit.edu.cn/hxqn/index.htm，资料下载栏，下载团委物资申请单。规范填写“校团委物资借用申请单”，并由相关负责单位负责老师签字；

2、借用人将“校团委物资借用申请单”交至李园三楼309校学生会办公室，并填写好物资借还登记表后，方可取用借用物资；

3、借用人在借用完物资并于归还时，需再次于李园三楼309校学生会办公室填写物资借还登记表。

二、借用制度

1、物资的借用必须经309办公室确认后，方可借用；

2、少量物资的借用时限不得超过3个工作日，超过需重新办理借用手续；批量物资借用时限不得超过5个工作日，超过需重新办理借用手续(特殊原因需书面说明)；

3、借用人应妥善保管、正确使用和维护借用物资，归还时不得损坏和缺少零部件，做到干净整洁原样归还。

三、其他情况说明

1、借用的物资在借用期间应妥善保管，若出现损坏、丢失，查明原因后，按价赔偿；

2、请严格遵守校团委物资管理要求，不得私自借用，按程序办理相关手续。

3、校团委直属各部门、各学生组织、学生社团，各学院团总支、学生组织均需严格按照申请流程进行处理。

4、本通知自印发之日执行，最终解释权由校学生会秘书部负责。

共青团武汉华夏理工学院委员会

武汉华夏理工学院学生会

2023年12月14日