各学院团总支，直属团支部：

2024届毕业生离校在即，为切实贯彻团省委及学校党委有关规定，落实基层团组织规范化建设，保障每位毕业生团员青年的权利义务，通过“智慧团建”系统做好2024届毕业生团组织关系转出工作，根据学校工作安排，现将相关事宜通知如下：

一、转出工作时间

2024年5月-2024年6月

二、转出对象

全体2024届毕业生

三、相关工作要求

1.已落实工作单位（含自主创业）的毕业学生团员：对已经落实工作单位的团员，将团组织关系转至工作单位团组织。工作单位尚未建立团组织的，按照就近就便原则，将团员组织关系转移到工作单位所在地街道、乡镇团组织，也可随同档案转移到县以上政府所属公共就业和人才服务机构团组织。

2.升学的毕业学生团员：在升学录取学校创建新生团组织后，毕业生团员本人登录“智慧团建”系统，申请将团组织关系转出。在此之前，其团组织关系暂时保留在就读学校原团组织，不得转至团员居住地或户籍所在地团组织。

3.参军入伍的毕业学生团员：由毕业生团员本人在“智慧团建”系统上发起转接申请，团省委审核通过后，该学生将进入特殊单位专属库进行集中管理。同时，毕业生团员须按相关要求办理线下团组织关系转接手续。转往涉密单位工作的情况参照此流程办理。

4.离校前未升学或未落实就业去向的毕业学生团员：由毕业生团员本人通过“智慧团建”系统申请，将团组织关系转至学生户籍所在地、生源地或本人、父母居住地的乡镇街道“学社衔接临时团支部”。如果条件允许，也可直接将团组织关系转接到毕业学生团员户籍所在地或本人、父母居住地所属的村或社区一级的团组织。

5.出国（境）学习生活的毕业学生团员：由毕业生团员本人通过智慧团建系统，将团组织关系转至各二级团委“出国（境）学习研究团员团支部”，备注境外学习研究的地点、时间期限、国内常用联系人和联系方式等情况。团员在国（境）外期间，应定期汇报个人情况，履行团员基本义务。

6.延迟毕业毕业学生团员：延迟毕业的学生团员，由原学校团组织在“智慧团建”系统中对其做好标记，并创建延迟毕业团组织进行集中管理。

四、操作流程

1.输入本班智慧团建帐号密码，点击登录，进入系统。

初始账号：身份证号码

初始密码：身份证号码后八位

2.进入本团支部智慧团建主界面。

3.点击智慧团建最左侧“团员管理”下拉框。

4.点击“组织关系转接”，点击上方“办理转出”，再点击蓝色方框中的“办理转出”。

5.选择需要转出团支部，选中“转出人姓名”栏，选择需要转出毕业生团员姓名，系统将会自动植入团员信息。

6.“常用联系人的联系方式”一栏根据毕业生团员具体情况如实填写。

7.若本团员毕业就向于北京/广东/福建，则在“转入组织是否属于北京／广东／福建”一栏中选“是”（不是则选“否”），后于“转入组织属于哪个省”一栏中选择具体省份。

8.点击“转出原因”一栏后会弹出“升学/工作/搬迁/转往特殊单位团组织/其他”五个选项，根据毕业生团员具体情况如实选择。

9.再点击下方的“转入组织”。点击后会弹出“填写转入组织全称”窗口，根据毕业生团员具体转入组织如实填写即可。

以上步骤完成后，点击提交，并由本团员所在系团总支进行审核并同意转出后，由本团员所在工作单位进行审核，同意转入后，本团员资料成功转出并转入该工作单位团支部。

五、注意事项

1.毕业生进行团组织关系转出前务必交清团费。

2.各基层团组织进行毕业生团组织关系转出工作时，注意毕业时间，切勿将毕业时间填写错误。

3.即日起，凡已就业毕业生应及时转出团组织关系，校团委将安排专人跟进转出情况。

4.各学院团总支应于6月前完成毕业生团组织关系转接工作。智慧团建系统中学社衔接率达到100%。校团委将定期整理工作数据向各学院反馈，协同学院团总支开展此次转接工作。

5.各学院团总支在收到团组织关系转出申请后，应在15天内完成审核操作，如在规定时间内未完成操作，系统将默认审核通过。

6.凡在我校入团的毕业生团员，入团志愿书和入团申请书须一律存入“毕业生档案袋”（来我校前入团的团员志愿书应在来校报到时随档案袋或由个人带到学校），团员证由毕业生团员妥善保存，毕业生团员不需归档的其他材料，由各学院团总支按有关规定保留。

7.各学院团总支应高度重视，及时落实，对2024届毕业生团员加强全流程工作指导与监督，就如何接转、落实组织关系等问题在毕业前进行教育和指导，保证毕业生团组织关系转接高效进行。

六、其他未尽事宜另行通知

联系人：张玉纯  谢佳霖

联系电话：13026333528  18981678883

共青团武汉华夏理工学院委员会

        2024年5月13日