一、活动主题

“社”彩纷呈“团”精彩 五育并举聚青春

二、组织结构

主办方：共青团武汉华夏理工学院委员会

承办方：校团委社团管理部

协办方：武汉华夏理工学院各学生社团

三、活动对象

全校在籍学生

四、活动时间及地点

（一）文艺汇演：11月19日18：30，光谷校区桃园食堂门口篮球场（视天气情况待定）

（二）“活力社团”风采展示：即日起—12月10日，地点为光谷校区创客广场或梧桐湖校区校园内

五、活动内容及组织形式

（一）文艺汇演

以各社团精品节目为主，融合歌舞、器乐、语言、情景剧、国风、体育展演等多种形式，集中展现社团风采，打造社团人舞台展演盛会。

（二）“活力社团”风采展

本次社团文化节不统一组织线下静态集中摆摊联展，社团风采展示采取“化整为零、分散开展”的方式进行。各社团自主策划“一社一品”特色活动，包括体验课、作品展、挑战赛、科普宣讲、技能教学等，提交活动方案报校团委社团管理部审核。审批通过后可申请团委一定经费支持，在校内场地、指定时段、品牌化开展“活力社团”风采展示活动。

六、前期准备

（一）宣传方式

1.校园广播：活动预热期、活动开展期间滚动播报活动预告、汇演信息，实现全校覆盖。

2.校园横幅：在校内主干道、食堂周边悬挂主题宣传横幅，强化视觉宣传效果。

3.新媒体宣传：校团委官方公众号发布活动推文、节目预告、现场花絮；视频号同步直播晚会。

4.社交平台宣传：组织社团成员转发宣传推文，依托抖音、朋友圈等渠道扩大传播覆盖面。

（二）场地布置

光谷校区桃园篮球场舞台（文艺汇演主场地）；光谷校区创客广场或梧桐湖校区校园内（分散风采展示点位）

（三）材料准备

展板、桌椅、帐篷、音响、调音台、麦、灯光设备、节目单、海报、横幅、抽奖礼品、饮用水、急救包、签到表、工作证、垃圾袋等物资。

（四）清场责任安排

1．文艺汇演主场地：由社团管理部统筹，参演社团分片包干，活动结束后协同清理舞台、观众区垃圾，归置设备物资。

2．分散风采展示点位：各主办社团为第一责任人，活动结束后立即清理场地，做到人走场清。

（五）节目征集

1．征集对象：全校各类学生社团

2．征集时间：即日起至11月5日24:00截止

3．征集方式：线上在线填报

4．【腾讯文档】节目征集表https://docs.qq.com/sheet/DT1BsdmNnbGR4RERG?tab=BB08J2

5．填报内容：社团名称、节目名称、节目类型、节目时长、参演人数、负责人及联系方式、背景音乐、道具需求、节目简介。

6．节目初审、复审：

（1）初审：11月6日-11月8日，社团管理部联合指导老师审核节目内容、时长、主题导向，筛选入围节目；

（2）复审及彩排：11月12日、11月16日分批次组织节目彩排，确定最终晚会节目单。

要求：节目内容积极向上，紧扣“五育并举、青春成长”主题，时长原则上控制在3–6分钟。

七、晚会节目演出分工

总协调由校团委社团管理部，统筹全部流程、对接指导老师、协调突发情况。

（一）节目组

1．负责人：李意

2．职责：收集线上节目申报表，建立节目台账；对接各节目负责人，收集伴奏、背景视频；组织初审、复审、彩排；确定节目顺序、制作节目单；跟进彩排及正式演出催场，核对上场人员；跟进节目道具、特殊舞台需求。

（二）音控灯光组

3．负责人：张语薇

4．职责：晚会前检查音响、麦克风、灯光、大屏设备；彩排时配合节目调试伴奏、背景视频、灯光效果；正式演出全程负责音视频播放、灯光切换；做好设备故障应急处置。

（三）现场秩序组

1．负责人：王帅

2．职责：划分观众区域、引导学生有序入场就座；维持晚会现场秩序，提醒安全注意事项；疏导人流，处理拥挤、争执等现场突发情况。

（四）宣传摄影组

1．负责人：杜冰

2．职责：负责对接校团委宣传部做好现场拍照、短视频拍摄及晚会直播运维；实时收集素材，后续撰写新闻稿、推送宣传；晚会现场采访。

（五）物资后勤组

1．负责人：李梦涵

2．职责：物资清点、搬运、发放；饮用水、急救物资管理；奖品、抽奖环节物料准备；收尾物资回收、登记。

（六）礼仪机动组

1．负责人：吴楷

2．职责：引导嘉宾、老师入场；负责抽奖环节颁奖；作为机动人员，支援各个小组；对接主持人。

（七）主持人组

1．负责人：李蕾

2．职责：撰写晚会串词，熟悉全部节目；配合彩排把控晚会节奏；把控现场氛围。

（八）参演社团

职责：社团内部组织演员排练；按时参加彩排；自备节目服装、简易道具；指定1名节目联络员对接节目组；遵守晚会时间安排，不迟到、不临时弃演。

八、活动流程

（一）活动前期

1．校园宣传摆点：设置宣传咨询点位，发放宣传手册，引导同学了解文化节、扫码关注、报名参与。

2．策划组修订完善总策划，明确分工、时间表、应急预案。

3．各社团自主筹备：申报分散风采活动、报送文艺汇演节目、排练节目、设计展板、准备互动物料。

4．线上节目征集截止，开展节目审核、彩排，正式表演。

（二）活动开展

文艺汇演（11月19日18：30）

1．14:00–16:00 工作人员到场，场地搭建、舞台布置、设备调试；

1．16:00–18:20 所有参演社团到场联排，核对伴奏、走位；观众入场，秩序组引导就座；

2．18:30 文艺汇演正式开始：主持人开场、节目依次展演、穿插互动抽奖；

3．晚会期间各岗位各司其职，及时处置各类突发状况；

4．晚会结束，有序疏散观众。

“活力社团”风采展示（即日起—12月10日）

各社团按照获批方案，在申报时间地点开展展演、体验、互动活动，社团管理部不定期巡查。

（三）活动后期

1．集中汇演结束后，各小组、参演社团协同清场，回收物资；分散活动由承办社团即时清场。

2．活动结束一周内，召开复盘总结会，梳理本次文化节的亮点、不足，从活动形式、节目质量、宣传效果、经费使用等方面研讨改进方案。

3．宣传组整理图文视频素材，推送总结推文，做好成果留存归档。

九、经费预算

十、经费来源

本次社团文化节经费采用申报评审拨付机制。各学生社团提交活动策划方案进行经费申报，校团委组织审核，从社团特色、活动形式丰富度、方案可行性、育人价值等方面综合评定，分级核定经费。申报方案未达到评审要求的社团不予拨付经费。

十一、应急预案

（一）天气预案

文艺汇演为户外场地，若遇下雨、大风恶劣天气，晚会顺延，由社团管理部第一时间通知所有社团、工作人员。

（二）设备故障

音控组提前备份所有伴奏视频，准备备用麦克风、连接线。

（三）人员突发情况

建立节目替补预案，若节目演员临时无法到场，节目组及时调整节目顺序；机动组随时支援。

（四）安全健康

配备急救包，出现磕碰、身体不适第一时间联系校医院。

十二、活动负责人及联系方式

总负责人：

李梦涵 联系电话：13277429886

王帅 联系电话：15826706221

李意 联系电话：13163095320

共青团武汉华夏理工学院委员会

武汉华夏理工学院校团委社团管理部

2026年10月23日