2025年12月3日，摇篮工程师协会秘书部与外联部在五号楼辅导员社区召开联合工作会议，围绕当前正在开展的光谷校区测量大赛进展、结赛安排及新校区后续活动计划进行了深入交流与部署。

会议首先梳理了光谷校区测量大赛的收尾工作流程：由外联部负责汇总各参赛队伍成绩，秘书部据此整理并公示最终成绩排名，赛后由财务部统一打印并颁发获奖证书，确保赛事闭环高效、公正有序。

针对原定于上周六举行的梧桐湖校区测量大赛因大一新生课程冲突而延期的情况，会议决定于本周六（12月7日） 组织开展“测量与无人机体验活动”，作为替代性实践教学环节。活动将由秘书部、外联部骨干成员联合高年级学长学姐共同带队前往新校区，面向新生开展沉浸式专业体验。

具体分工如下：

• 秘书部负责统筹参与人员名单，制定往返新校区的活动策划表，并协调“摇协”（协助团队）人员随行保障；

• 外联部主要对接相关专业教师，组织“朋辈导师团”，为新生提供全流程指导，包括测量仪器识别与规范操作、无人机组装与安全起飞演练等，并现场解答学生关于活动流程与技术细节的疑问。

本次活动旨在让大一新生在动手实践中感受测绘科学的严谨魅力与无人机技术的创新活力，切实提升专业认同感与实操能力，为后续课程学习及下一届测量大赛打下坚实基础。

会议最后强调，各部门应加强沟通协作，主动补位、互帮互助，以高度的责任感和团队精神共同推动学生组织与专业实践活动高质量发展。