为进一步明确毕业晚会筹备方向，提升节目质量，确保各项工作有序推进，5月13日，艺术团于李园308会议室召开主席团及骨干成员会议。艺术团指导老师夏老师出席会议，主席团及各队队长参加会议。会议围绕毕业晚会筹备及艺术团下一阶段重点工作展开。

一是严抓节目质量。会议明确了毕业晚会节目排练与筛选的具体要求，强调各队要协助队员做到“有序组织、高效执行、高质量呈现”。会议同时通报了节目筛选时间安排：周三晚八点进行新校区节目筛选，周四进行老校区节目筛选，要求各队长务必到场，积极与队员及相关领导、老师沟通对接。

二是肯定前期成果。会议上指导老师夏新明对艺术团参加校工会《火红年代》在省工人体育馆演出，五四快闪视频表演和录制的圆满完成予以通报表扬，肯定了全体参与人员的辛勤付出与团队协作精神。

三是强化队伍建设。夏老师在会上对艺术团工作作出指导，强调各队长要切实履行责任，将艺术团工作放在心上，重视“传帮带”机制，积极培养后备力量，做好新老队员衔接，促进团队可持续发展。

四是落实保障细节。针对新校区参演队员的协调与住宿问题，会议明确要求所有队员必须统一安排在学生宿舍，严禁私自外宿宾馆，确保管理规范与人员安全。

会议最后强调，毕业晚会是学校重要的文化活动，全体骨干要以高度的责任感和饱满的热情投入其中，在保障训练时间与质量的同时加强日常节目积累。只有持续打磨、用心沉淀，才能呈现出真正打动人心的优秀作品。