根据《教育部办公厅关于印发<高等教育自学考试考务工作规定>和<高等教育自学考试考籍管理工作规定>的通知》(教职成厅〔2020〕3号)的相关要求,现将我省2025年上半年高等教育自学考试毕业申请的具体事项告知如下:
一、毕业办理流程
(一)毕业申报。请考生于5月27日至29日期间完成申请,纸质材料请于5月29日中午12点前交到我办并完成现场确认。登录“湖北省高等教育自学考试考生服务平台”(以下简称“考生服务平台”)进行毕业申请。为保障操作顺畅,建议使用360浏览器进行访问。逾期将不再受理,请考生合理安排时间,确保按时完成申请。
1.考生须在线提交毕业申请。具体步骤如下:登录“考生服务平台”(网址:https://zk.hbea.edu.cn/portal-web/login?w=1),在“考籍管理”页面中选择左侧的“毕业申请”菜单,选定毕业专业。随后,提交一张近期(毕业前一年内)的正面免冠电子照片并仔细填写个人基本信息。若满足毕业条件,即可提交毕业申请,并打印《湖北省高等教育自学考试毕业申请表》。
2.考生完成在线毕业申请提交后,还需要办理现场确认手续。具体要求如下:考生要按照系统提示的时间,携带毕业申请材料前往考籍所在地办理信息确认手续。不同类型考生办理地点有所不同:社会考生应前往所属市州(区县)考试机构自考办办理;助学班考生则需前往主考学校或助学机构办理。若考生无法亲自到场,可委托他人代为办理。被委托人需提供考生本人签署的《湖北省高等教育自学考试毕业申请现场确认委托书》(见附件2)及被委托人本人的身份证原件。现场确认完成后,考生或被委托人须在《湖北省高等教育自学考试毕业申请表》上签字确认。
(二)毕业审核。6月3日至30日,各单位将对考生的毕业信息进行审核。考生可在此期间登录系统实时查看审核进度。若有疑问,可根据办理进度向相应的办理单位进行咨询。毕业审核结果将于7月2日前反馈。
(三)学历注册。审核通过的毕业生信息,将办理毕业证书电子注册。考生可于7月中旬(具体时间以学信网公布为准)登录学信网,查询并核实自己的毕业信息。
(四)证书发放。毕业证书完成学信网可查询确认流程后,将由各交档单位承担发放工作。请考生密切关注相关通知,及时领取毕业证书。
二、毕业办理前期准备工作
为确保毕业申请的顺利进行,考生需提前做好以下准备工作:
(一)前置学历验证。申请自学考试本科层次专业毕业证的考生,需登录“考生服务平台”,完成前置学历的验证工作。只有通过验证的考生,方可申请本科毕业。若因前置学历问题导致无法毕业,责任将由考生自行承担。考生可通过登录学信网(https://www.chsi.com.cn)查询相关学历信息。
(二)照片准备。考生需准备一张符合要求的近期(毕业前一年内)的正面免冠电子照片。该照片将用于毕业证书制作及学历证书电子注册备案。不得上传生活照、手机自拍照或美颜照等,未按标准提交导致的审核不通过责任由考生自行承担。图像规范要求及常见错误示例详见附件3、附件4。
(三)思想品德鉴定。除全日制助学班考生外,其余考生须登录“考生服务平台”,进入“考籍管理”板块,下载思想品德鉴定表,并依照相关要求完成填写与盖章工作。
(四)考籍信息更正。拟申请毕业的考生须在毕业申请系统开放前完成个人考籍信息的核对。如发现考籍信息有误,必须在毕业申请系统开放前完成更正手续。逾期未完成更正者,将不能参加当批次毕业申请。请考生务必重视时间节点,提前完成信息核对与更正工作,以免影响毕业申请。
三、注意事项
(一)2025年1月前完成注册的在籍考生,在申请毕业时可依据《湖北省高等教育自学考试专业考试计划汇编2018版》(以下简称《2018版计划》)或新计划提交申请。特别提醒,若考生决定将《2018版计划》专业变更为新计划专业,该变更操作不可撤销,后续申请毕业将严格依照新计划专业规定执行。2025年1月及之后注册的考生,申请毕业须统一按新计划要求。从2025年起,所有申请毕业的考生均须通过“15040习近平新时代中国特色社会主义思想概论”课程考核。考生需留意,系统提供的“毕业条件判定”合格结果仅作为参考依据,具体毕业审核仍需以最终审核结果为准,考生需密切关注后续审核动态。
(二)根据《关于调整行政管理、新闻学等部分面向社会开考专业主考学校的通知》(鄂自考〔2020〕18号)(网址:http://www.hbea.edu.cn/html/2021-01/12638.shtml)精神,尚未毕业的考生需转入调整后的主考学校,或选择其他主考学校的相近专业,以便继续参考,考生完成专业考试计划并申请毕业审核通过后,将颁发调整后的主考学校毕业证书。
(三)各市州教育考试机构、主考院校、助学机构等相关单位需严格审核申请毕业考生的个人身份信息,并依据考生填写的自我鉴定和提供的单位鉴定材料,认真开展思想品德鉴定工作。同时,主考院校还须对笔迹卡等信息进行细致审核,确保信息的真实性和准确性。
(四)考生或被委托人必须仔细审核考生所有网上申请信息(包括电子照片)的准确性和完整性,并在《湖北省高等教育自学考试毕业申请表》上亲笔签字确认。若因考生本人或被委托人核实的信息有误,导致未能如期毕业或学信网电子注册信息出现错误,相关责任和后果将由考生本人自行承担。
特别提示:
1、自考毕业生登记表一旦制作完成,就成为毕业生个人档案的重要组成部分,后续发现有错漏之处将无法修改,因此请考生填写有关信息时务必认真对待,确保内容严肃、真实、准确。毕业生自我鉴定应体现正确的思想认识,语句通顺,无错别字及标点符号错误。考生个人简历的填写必须规范。个人简历应更新至当前时间,最多填写六条经历,按时间顺序从近至远排列,确保时间线连贯无断层。若无工作经历,可填写“待业”或“自由职业”。若审核时发现存在上述问题,审核时会被驳回修改。
2、需要办理学位证的考生注意,毕业申请半年内必须申请学位,所以此次申请毕业的同时必须满足学位证条件才能申请毕业,若此次未达到学位条件仍申请毕业的同学,后果自负。
第二学历学位的考生要用第一学历的毕业证信息在考生服务平台重新完成前置学历验证,再进行毕业申请流程。第一学历2025年毕业的考生需要第一学历毕业信息上学信网后方可进行第二学历的前置学历重置并完成课程免考,若因第一学历毕业信息上学信网较晚,可以在今年11月份再进行第二学历毕业申请。
请广大考生按照以上须知要求,认真准备并按时完成毕业申请工作,确保顺利毕业。
附件1-5:
1.湖北省高等教育自学考试毕业网上申请流程图
2.湖北省高等教育自学考试毕业申请现场确认委托书
3.高等教育自学考试毕业证书电子注册图像采集规范及信息标准
4.常见的图像错误类型及解决建议
5.《思想品德鉴定表》
联系电话:027-81695570 肖老师
地址:武汉市东湖高新区关山大道589号武汉华夏理工学院综合楼三楼305
武汉华夏理工学院自学考试办公室
2025年5月27日