根据武汉华夏理工学院教育基金会章程，结合工作实际，校友和社会各界向学校捐赠的资金或实物，由武汉华夏理工学院教育基金会（简称：基金会）代表学校接受捐赠。为规范捐赠管理和执行，现就捐赠工作流程说明如下：

一、捐赠准备

1.捐赠人（个人或团体）与基金会建立联系，并就捐赠内容、对象、用途等方面的问题协商，达成共识；

2.双方共同商议，确定捐赠项目内容；

二、捐赠执行

3.双方代表签署捐赠协议；

4.捐赠人按照捐赠协议约定，将捐赠资金转入教育基金会，基金会收到款项后出具接收证明、捐赠发票；

5.基金会向捐赠人颁发捐赠证书，表达感谢；

三、捐赠反馈

6.教育基金会按照捐赠协议要求使用捐赠资源，并定期向捐赠人提供项目执行和资金使用等情况的报告；

7.在征得捐赠人同意后，捐赠人单位名称、姓名、捐赠项目及金额将在学校网站上进行公布；

四，其他

8.协议执行完毕或者捐赠方终止捐赠等原因，导致捐赠终止，双方协商善后事宜。