2023年3月16日，华夏商务运营工作室在综合楼802召开了主题为“南湖街第五届‘了不起的居民’志愿服务项目”研讨交流会，就南湖街区的项目执行事宜进行具体商讨。本次交流会在工商管理系李琼老师的指导下，工作室共有十多位同学参与其中。
会议开始，李琼老师介绍了南湖社区商铺的基本情况，如：商铺规格、商铺环境和商铺内部的陈设等，并就下午的南湖社区调研工作进行了情况介绍。根据具体情况，李琼老师与工作室成员确立了接下来所需要完成的主要任务：对南湖社区的商铺做好环境维护与形象包装。经讨论，确立了针对主要任务所需要做的具体措施：搜寻已成功改装包装的商铺案例，学习先进经验。
紧接着李琼老师还对项目的后续活动做了整体的规划。强调本次商铺改装包装的活动分阶段进行，先从少数入手，由少到多，并将会在3月21日带领工作室成员前往社区调查，对商铺的基本信息做相关收集。
本次交流会李琼老师不仅仅介绍了主要任务，还提醒成员们要将自己所学的知识同实践相结合，这样才能将知识转化为实际，并在实际中巩固已学的知识，工作室同学们收获很多。
