2023年3月3日晚上6:30，华夏建规工作室学习部和宣传部开展2023年度第一次会议。会议由刘雄老师和杨亨老师主持，参与会议成员有学习部和宣传部所有成员。
首先学习部的指导老师刘雄召开学习部2023年度第一次例会，刘雄老师提出了三个关键词：新鲜、醒悟、行动，“新鲜”代表“新学期、新鲜血液”，欢迎新加入学习部的“新鲜血液”22级的同学们，并邀请他们进行自我介绍，同时希望他们可以尽快融入我们学习部的大家庭；“醒悟”表示希望同学们明确参加工作室目的，以及工作室能给予同学们怎样的提升，刘雄老师就此展开说明，并向大家介绍讲解了“产学研奖学金”的相关评选要求，鼓励大家积极参与部门活动并勇于申请产学研奖学金；“行动”表示希望同学们能够为自己的目标努力分动、付出行动，并向大家展示学习部2023年度工作计划，每一个板块的工作细分到个人，合理安排任务人员，以确保后期工作更高质量的完成，同时也是接手了大三学长学姐的重任，希望大二的同学们将每项工作认真贯彻执行。此外，刘雄老师向大家简单介绍了“高教杯全国大学生先进成图大赛”的相关内容，鼓励大家能多多参与比赛，为自己的简历画上更多靓丽的色彩！
接着由宣传部指导老师杨亨召开宣传部2023年度第一次会议，在大家自我介绍结束后杨亨老师带领大家先向获得技能证书的两位同学表示祝贺，并欢迎萌新们加入宣传部大家庭。然后杨亨老师总结了“公众号”、“宣传稿”、“奖学金”、“技巧”、“目标”、“荣誉”、“想法”、“平等”等部门词云，从这些词语讲解宣传部日常学习工作，接着又从部门年度计划、部门公众号细则、部门人员安排、部门文件及素材几个方面向大家讲解了宣传部的未来的主要任务工作重心，也让萌新们对宣传部更加了解逐渐融入宣传部大家庭。最后由大三的学姐们为萌新们答疑解惑，为萌新们解答了学习、项目、奖学金、个人能力提升、未来规划等相关问题并给出了相关建议，大家其乐融融，积极发言交流，对彼此也更加了解。
会议最后，学习部和宣传部的成员们合影留念，通过此次会议，学习部和宣传部萌新们对部门工作更加了解，对个人未来学习工作也更有信心，同时此次会议也促使大家关系更融洽和谐。
