2023年7月6日星期四晚上7点30分，华夏软联工作室工作室管理项目小组全体成员于综合楼四楼产学研合作基地华夏软联工作室开展项目例会。此次例会由李永成老师主持，李老师主要进行了该项目的需求分析、任务划分及人员分配。
首先，李老师对工作室管理项目的需求进行了简要的分析，确定了需要有工作室管理以及会议室预约两大需求。工作室管理可以进行工作室的增删改，设置工作室的负责人，有老师负责人以及学生负责人，同时可以进行工作室的人员管理，在工作室管理中还要有工作室的介绍。会议预约模块可以进行会议室的预约并可以在会议开始前对主持人发送会议通知，同时还支持上传会议纪要以及照片等。
随后,李老师根据每位成员的技术栈划分为了四个小组，每个小组三名成员，一名后端、 两名前端，并将需求进行了细分，分别交给每个小组去完成。李老师对项目任务进行了最后的调整，并针对成员间的协作模式提出了新的要求。
在完成需求分析和任务分配后，李老师着重强调了项目的重要性，并鼓励团队成员积极讨论，取长补短，互相进步。李老师还对成员们的工作成果进行了简要的点评，同时对未完成的任务进行了简要的梳理，为后续的项目推进提供了明确的方向。
接着李老师针对每个小组的任务做了具体的指导和建议，明确了各项任务的实施策略和关键步骤。李老师建议前端小组重点关注用户体验，通过设计美观、易用的界面来提升用户满意度；后端小组则需要关注系统的稳定性、安全性和兼容性，确保项目在各个场景下能够顺利运行。对于产品的交付，李老师指出要以用户需求为导向，注重用户反馈，并对产品的功能进行持续迭代和优化。
最后，李老师还强调了团队协作的重要性。他强调，每位成员都应积极参与项目讨论，发挥自己的特长，为团队贡献力量。同时，要善于学习，提高自己的综合素质，为项目的顺利推进打下坚实基础。
