2024年4月18日中午12点30分，机电创新工作室在综合楼919室召开了赛事安排会议，本次会议由负责人付伟杰主持，工作室指导老师陈国良、黄英、叶仁虎、王睿、张玉平、饶开华及机电工作室全体学生参加了本次会议。
首先，由机电创新工作室负责人付伟杰介绍了新一届工作室负责人名单：机电1212付伟杰、机电1222吴凡，机械1233李本腾。工作室以自我推荐与老师选拔相结合更换三位学生负责人，同时更新机电创新工作室成员名单。
其次，负责人付伟杰介绍了近一段时间将会举办的比赛：全国大学生节能减排社会实践与科技竞赛、中国大学生机械工程创新创意大赛机械产品数字化、设计赛、全国三维数字化创新设计大赛、中国大学生工程实践与创新能力大赛。会议提到各项比赛的参赛时间，主要赛道，参赛人员数量限制等，鼓励学生积极参加比赛，有助于提高解决问题的能力、增强团队合作、学习时间管理等，比赛鼓励创新和创造性解决问题，这有助于学生开发创新思维和批判性思考能力。
陈国良老师积极鼓励学生参加各项各类比赛，提出比赛最重要的并不是获奖，而是在准备比赛中所学到的本领，同时还指出了之前工作所存在的不足。黄英老师也提到在学期末会有成员的成果展示，希望同学们能有不一样的东西向大家展示，促进一个更好的学习氛围。
机电创新工作室会大力鼓舞学生参加各类各项竞赛，通过本次会议的详细规划和周密部署，工作室将为学生提供一个更加优质的学习与创新环境，助力学生在机电领域取得更多突破，为社会培养出更多具有创新能力和实践经验的高素质人才。
