2024年12月20日中午12:00，华耀追梦车队的指导老师在华夏汽车对车队管理层同学进行了指导工作，参与本次会议的指导老师包括向绍卿、宰文洁。同时，车队学生团队管理层人员代伊凡、李梦豪、王壮也出席了会议，会议的目的是为了做好新赛季的规划、调整及前期准备工作。

会议伊始，在向绍卿老师的指导下，车队需制定一套管理制度实施方案，包括日常打卡制度、例会制度、公众号定期发布制度等，旨在提升队员的学习热情和积极性，同时检验队员对此事的态度。

在会议中，向老师强调新闻官需定期发布公众号内容，内容应涵盖车队动态、管理活动、活动预告及技术分享，每周至少一次。此外，每周需组织车队队员集中召开会议，主要总结上周工作，布置下周任务，讨论并解决遇到的问题，确保信息的及时传达。同时，做好新闻稿撰写工作，汇报工作进度，记录车队的日常工作，以提升车队形象。

宰老师随后提出了几点建议，在当前时间紧迫的情况下，建议在元旦前走访与车队实力相当的高校车队，进行技术交流，建立友好关系，相互学习经验，并寻求合作机会。预先制定访问提纲，确保交流主题明确。元旦后，将在全校范围内启动招新工作，通过学校官网、社交媒体及微信公众号等多渠道发布招新公告。制作吸引人的招新海报，突出车队特色。根据车队发展需求，确定招新人数，并合理分配新成员至各部门，以确保团队协作顺畅。

会议最后，队员代伊凡提出举办寒假小讲师活动，旨在提升队员的专业技能，同时增强团队的凝聚力。活动形式为线上会议。年后，将对华耀追梦车队内部进行建模比赛，检验队员对建模软件的掌握程度，并提升队员们的建模能力。

本次会议预示着2025赛季巴哈团队正式进入全面的筹备阶段。车队成员们满怀信心，纷纷投入到各自的准备工作之中。在接下来的时间里，大家将严格按照会议的部署，细化分工，确保每项任务都能落到实处，华耀追梦车队正以崭新的面貌，迎接新的挑战。