2025年3月28日中午12时40分，华夏软联工作室第二次全体会议在产学研会议室顺利召开。本次会议由罗瑜老师主讲，梁洁老师补充说明，软联全体成员参会。会议围绕项目分组分工、责任落实及管理制度展开部署，标志着工作室进入高效协同发展的新阶段。
会上，罗瑜老师首先强调了团队协作在项目开发中的重要性。她指出，随着工作室承接项目规模扩大，建立科学化、精细化的分工体系成为提升效能的关键。通过前期调研与成员能力评估，会议正式确立五大项目组---智慧水务开发小组、平安华夏小组、安测云与Arduino IoT编程开发小组、少儿编程平台优化小组和AIGC相关业务小组。涵盖软件开发核心领域及前沿技术应用，软件一组至四组将分别承担这几个项目，AIGC（人工智能生成内容）组则专注探索大模型技术在行业场景中的应用落地。
之后，经综合评选，余家涛、彭妍、梁治明、邓振萌、闫佳美五位同学分别被任命为各项目组负责人。罗瑜老师为组长寄语：“组长既是技术攻坚的排头兵，更是团队文化的建设者，希望你们能成为凝聚成员的纽带，激发创新活力的引擎。”新晋组长们纷纷表示，将秉持“责任共担、成果共享”理念，带领组员制定阶段性目标，确保项目推进既有速度又有质量。
会议还特别强调规范化管理要求：各组需建立周例会制度，会前签到、会后提交新闻稿；成员进入工作室须扫码登记，确保考勤可追溯；项目关键节点需提交进展报告，接受老师的动态指导。梁洁老师补充强调：“过程管理不是束缚创新，而是为高效协作提供制度保障，让每位成员的贡献都能被看见、被记录。”
本次会议明确了“三月夯实基础、五月完成原型、七月实现交付”的三阶段推进计划。罗瑜老师勉励全体成员：“我们既要保持初创团队的灵活性与创新性，也要逐步培养工程化开发思维。希望各项目组在合作中相互学习、共同进步，争取打造出有影响力的创新成果，为工作室的发展贡献力量。”
随着分组框架的搭建完成，华夏软联工作室已开启“挂图作战”模式。成员们表示，将以此次会议为起点，以组长为核心形成攻坚合力，在实战中锤炼技术硬实力与团队协作力，为学校产学研融合发展贡献青春智慧。
