2025年9月11日中午12时，华夏软联工作室在产学合作基地多功能会议室顺利召开新学期工作部署会议。本次会议由罗瑜老师和梁洁老师共同主持，余家涛、丁佳瑶、卓同湘、彭妍、闫佳美、李晓岚等十名同学全程参与。会议聚焦团队建设、竞赛筹备、项目开发、学术积累以及会议规范等多项内容，为下半年学生团队的工作指明方向。
会议伊始，罗瑜老师充分肯定了各团队在上半年的努力和成绩，特别是在多项比赛中获得的奖项，体现了团队的协作与创新能力。同时，也指出当前团队管理中存在的问题，并对未来工作提出了具体要求和期望。
在团队管理方面，各项目组组长需对本组人员进行梳理，积极调整长期不参与活动的成员，重点培养核心骨干，打造有能力、有责任感的团队。组长应主动与参与度低的成员沟通，了解其发展意愿和面临的实际困难，通过引导和激励措施，激发他们的积极性和主动性。此外，为增强团队凝聚力，建议团队每周组织一次例会，同步工作进展，明确任务节点，促进成员之间的交流与合作。
接着，罗瑜老师指出，赛事筹备是本次会议重点。上半年，团队在多项赛事中表现出色，取得了优异的成绩。下半年，工作室将继续推进以比赛为载体的能力锻炼模式，为成员提供更多展示自我的平台。目前，已发布两项低门槛比赛，帮助新成员快速融入竞赛、积累经验。12月软件安全大赛是下半年核心赛事，该赛事分为应用产品作品类和攻防赛两个赛道，可以满足不同成员的需求，罗瑜老师鼓励大家结合新技术提前准备，在比赛中展现自己的实力和风采。
随后，梁洁老师在会上强调了工作室管理规范与同学发展培养举措。一方面，规范会议制度，明确会议必须设置主题，如阶段总结、计划制定等，杜绝无意义例会，保证高效务实。同时安排好主持人等，新闻稿要具体真实、包含关键信息，可借助AI技术进行完善，且要留存影像并及时记录下来。
另一方面，梁洁老师指出建立分层培养机制。大二同学着重提升个人技术能力，大三负责人着重锻炼项目规划与团队领导力，为就业积累经验。梁洁老师鼓励同学参与实训并将成果转为毕业设计材料。此外，提醒同学要主动沟通、营造良好氛围，可以借助AI技术提高效率，但不能过度依赖。
此次新学期工作部署会议的召开，为华夏软联工作室下半年的工作指明了方向，明确了目标。相信在全体成员的共同努力下，工作室将在团队建设、竞赛成绩、项目开发等方面取得更加优异的成绩，为学校和社会培养更多优秀的人才。
