2026年3月16日晚6时，华夏建规工作室宣传部在会议室组织召开2026上半年第一次部门例会。会议旨在为明确新学期宣传工作方向，促进两校区成员融合。宣传部学生负责人刘轶婷主持会议，宣传部指导老师杨亨到现场指导，宣传部成员刘轶婷、董晨、肖上焜、董亚楠、刘卓瑶、梁银均、陈淑霞、徐薇、蔡艺、任娅楠、宋嫣然、韩婉琴、王鑫参加了本次会议。
会议伊始，学生负责人刘轶婷为增进两校区成员之间的了解，打破空间距离带来的陌生感，首先进行了部门成员的自我介绍环节。来自光谷校区的高年级成员率先示范，分享了他们在宣传部过往工作中的宝贵经验与成长感悟，言语中流露出对部门深厚的情感与对新成员的期许。
随后，梧桐湖校区的大一新生踊跃发言，不仅介绍了自己的专业兴趣，更表达了对未来在宣传部学习技能、参与实践的热切期待。大家在轻松愉快的交流中拉近了距离，为日后跨校区的协作配合打下了坚实的基础。随后，在指导老师的见证下，新一届宣传部工作团队明确了分工。后续也会加强光谷与梧桐湖校区的联动策划，利用宣传部技能培训的优良传统，通过“老带新”的方式，常态化开展排版设计与内容创作专项培训，确保宣传工作的专业性与时效性。
本次例会的成功召开，标志着华夏建规工作室宣传部在2026年的工作中迈出了坚实的第一步。通过相互之间的交流与系统性的交接，新老成员不仅完成了角色的转换，更凝聚了“宣传人”的共识。全员都能深度参与策划、创作、执行等各个环节，在实践锻炼中增强能力，在团队协作中提升归属感与凝聚力，共同为呈现一场精彩纷呈的年度宣传盛宴贡献力量。
