2026年4月22日18:00，华夏软联软件一组，在光谷校区产学合作基地多功能会议室召开网络技术挑战赛第二次工作例会。会议由组长邱美吟主持，王彦群、邱美余、郭琦颖、邓佳林、李浩全体成员参会，会议围绕任务分工、材料填写、文档定稿提交等核心事项统筹部署，为后续备赛工作有序推进奠定坚实基础。
会上，团队全面梳理赛事前期筹备工作，查摆现阶段存在的问题与不足，精准传达大赛最新通知要求，明确本次例会细化人员分工、规范材料撰写、统筹文档定稿、保障高效提交的核心目标。组长邱美吟指出，本次赛事是检验团队专业技能、展现团队协作能力的重要实践平台，全体成员要提高思想重视、强化责任担当，以严谨细致的作风落实各项备赛任务，坚决杜绝因细节疏漏影响整体参赛进度。随后，全体成员集中研读赛事材料提交指南，逐一核对申报书、技术方案、团队介绍、进度安排等材料清单，明确各类文档撰写规范、字数要求与格式标准，为后续材料填报工作提供清晰指引。
结合大赛备赛实际需求与成员专业特长，会议对备赛任务实施精细化分工，切实做到责任到人、任务到岗。邱美吟负责整体工作统筹，协调组员任务进度、审核文档质量、对接赛事相关事宜；王彦群牵头技术方案整体框架搭建与核心技术内容撰写；李浩承担网络架构设计、功能实现等模块内容完善与说明工作；邱美余负责全流程文档格式校对、内容审核与排版优化，确保参赛材料规范统一；郭琦颖负责赛事信息汇总、相关数据整理及附件材料收集归档；邓佳林协助开展工作进度跟踪、文档内容补充及提交前最终核查。分工过程中，成员主动沟通、密切协作，清晰划分交叉工作边界，有效规避重复工作与责任盲区，全力保障各项任务无缝衔接。
会议重点就参赛文档规范填写展开专题研讨，针对内容表述、逻辑结构、图表使用、文件命名等细节制定统一标准，提前预判填报风险并拟定应对措施。组长邱美吟强调，所有参赛材料必须内容详实、逻辑严谨、格式规范，坚决杜绝错别字、格式混乱、信息缺失等问题，材料提交前需完成多轮交叉检查，确保材料完整无误。会议同时明确文档撰写、修改、汇总及最终提交的时间节点，要求全体成员在规定时限内高质量完成个人负责任务，经团队集体审核修改后，按时提交完整规范的参赛材料。
此次例会精准解决了备赛阶段分工落实与材料规范问题，进一步凝聚了团队协作合力、明晰了后续工作方向。下一步，软件一组全体成员将严格遵照会议部署，各司其职、紧密配合，保质保量完成大赛文档整理与提交工作，以饱满的状态全力备战网络技术挑战赛，充分展现过硬的专业素养与良好的团队风貌。
