2026年6月8日，白衣工作室于综合楼1119召开2026届学生负责人述职评审交接会。本次会议由陈子洁、赖贝贝同学主持，杨欢老师莅临指导，各小组组长及两位前负责人参会。
会议伊始，杨欢老师向参会人员讲述会议目的，随后工作室负责人赖贝贝、陈子洁依次进行自我介绍，向杨欢老师及各组长明确自身工作职责与工作定位，同时，结合工作室现阶段发展情况，两位负责人及杨欢老师对工作室后续各项工作从资源共享、宣传建设、资料留痕、考勤管理进行系统化、细致化部署，明确各项工作要求与执行标准，为工作室新学期有序、高质量发展划定清晰目标。
会议提出，首先为打破各小组独立运营的壁垒，实现工作室学习资源互通共融、优势互补，励各小组主动开展跨组沟通、联动合作，依托团队合力攻克学习、项目、竞赛中的各类问题，营造互帮互助、协同共进的良好氛围。其次，会议明确了工作室宣传推文与新闻稿的工作制度，要求各组长起好带头作用，积极协助工作室各类活动、会议的宣传文稿创作，提升工作室宣传工作专业性与规范性，同时，为落实工作档案管理，搭建完善的工作室成长档案体系，会议提出要求每位组员整理个人档案保存将作为后期评优表彰的重要依据；在考勤纪律规范上，会议重申标准化考勤制度，由各组长传达落实至全体组员。
会议尾声，由两位前负责人提出改进方案并进行工作对接，各小组组长阐释了各组下一阶段的学习任务，杨欢老师对本次工作部署内容表示认可与肯定，并对工作室后续发展提出期许。她表示，规范化的制度建设是工作室稳步发展的根基，希望全体组长履职尽责、率先垂范，认真落实本次会议的各项工作要求，带领组员深耕学习、积极实践、团结协作，不断完善工作室建设，助力全体成员共同成长，推动工作室各项工作迈向新台阶。
