校内各单位：
为进一步推进学校智慧校园信息化建设，优化校内办公办事流程，简化审批环节、压缩办理时限，切实为教职工减负提质，提升学校精细化、规范化、高效化办公管理水平，现面向全校公开征集企业微信OA办公流程需求。有关事项通知如下：
一、征集范围
本次征集涵盖学校日常教学、行政管理、科研服务等各类校内审批及办事流程，具体范围如下：目前线下办理、依靠纸质审批、人工沟通流转的各类业务流程，涵盖各类日常申请、报备、审批、申报、登记等办公事项，均可提交流程需求。
二、征集要求
1. 贴合实际、务实可行：请结合日常岗位工作实际，聚焦高频常用、师生刚需、痛点突出的办公流程提出需求，杜绝形式化、无效化、临时性非必要流程建议，确保流程落地后可实操、可复用、可推广。
2. 内容详实、表述清晰：提交需求时需明确说明流程名称、适用场景、线下办理痛点、流程具体环节、审批权限、所需字段、办理流程逻辑等关键信息，便于统一梳理评估、落地搭建上线。
3. 全面梳理、积极报送：各单位需认真梳理本部门核心业务流程，广泛征集教职工意见，统筹汇总后统一报送；个人可结合自身工作体验自主提交建议，全方位完善学校OA办公体系。
三、征集时间
自本通知发布之日起，截止2026年07月15日17:00前，请各单位报送企微OA流程需求文档。
四、提交方式
请各单位统一以Word文档形式报送，文档命名格式为“企微OA流程需求（单位名称）”。企微OA流程需求表、说明与样例请见附件。
发送至指定邮箱：114420933@qq.com
联系人：刁文源 联系电话：13607145722
五、后续安排
网络安全与信息中心将对本次征集的所有流程需求进行汇总梳理、分类审核、可行性评估，结合学校办公工作实际，分批推进OA流程的搭建、上线与落地应用，全力打造便捷、高效、规范的智慧办公环境。
欢迎全体教职员工积极建言献策，共同优化学校办公服务体系！
网络安全与信息中心
2026年07月09日
