| 武汉华夏理工学院横向科研项目管理服务流程 |
| 流程步骤 | 主要工作 | 注意事项 | 补充信息 |
| 一 | 选择适用横向科研项目合同模版 | 下载适用合同模版（在模版基础上可适当添加或删减条款）。 | （1）合同名称必须是“**合同”或“**合同书”。不建议使用“**协议”、“**协议书”等名称。 |
| 委托方有特定合同模版，经科研部审查后也可使用。 | （2）模板见科研部网站里面的“资料下载”栏，并详细阅读附件里面的《技术合同认定规则》所列条款。 |
| 二 | 签订与审批 | 技术服务合同和技术咨询合同需要填写4份，技术开发合同需要填写6份。合同中“合同总金额”、“付款方式”须写明。 | （1）项目负责人自己撰写合同内容，撰写时不要删除模板中的条款； |
| 项目负责人填写《武汉华夏理工学院横向科研项目合同审批表》（1份），所在单位签字盖章后交给科研部。 | （2）若某项条款确实无约束要求，请在该条款后面填写：无，并删除隔行的下划线和空行； |
| 学校法律顾问对合同内容进行审核。 | （3）甲方名称、日期采用电子方式填写； |
| 科研部及校主管领导对合同进行审批。 | （4）合同经学校审批盖章后，可由委托方签字盖章； |
| 合同由学校和委托方签字盖章后，科研部留一份合同原件存档。 | （5）科研部通知项目负责人完成技术开发合同的认定登记工作。 |
| 三 | 经费入账及经费本保管 | 委托方汇款给学院财务处时须在备注一栏里面注明项目名称和项目负责人名字。 |
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| 经费到账后，科研部对照存档合同原件制作经费本。经费本由项目负责人领取并保管。 | （1）财务部将经费到账情况通知科研部，科研部再通知到项目负责人。 |
| 四 | 申请开票 | 项目负责人填写《开具发票申请表》，交至科研部审核后去财务部开具税票给委托方。未到账情况下，也可以提前开票。 | （2）项目负责人拿到纸质发票后务必拍照留存，并将拍照件发给科研部。 |
| 五 | 项目验收结题 | 项目完成后，项目负责人须提交结题报告，结题报告首页须写明项目名称、项目编号、项目实施时间和项目负责人。结题报告的正文格式不作统一要求。 | （1）科研部网站提供结题模板。 |
| 结题报告经委托方验收后（签字盖章），交科研部和所在单位存档。 |
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| 相关资料 | 关于印发《技术合同认定规则》的通知 | （1）科研部网站提供各类技术合同模板。 |
| 技术服务合同（模板） |
| 技术咨询合同（模板） |
| 技术开发（委托）合同（模板） |
| 技术开发（合作）合同（模板） |
| 技术转让（技术秘密）合同（模板） |
| 技术转让（专利权）合同（模板） |
| 技术转让（专利申请权）合同（模板） |
| 技术转让（专利实施许可）合同（模板） |
