2025年1月8日，智能制造学院在行政楼919召开合格评估教师教学档案自查工作安排会。学院执行院长齐洪方、副院长汪芳、李媛，各系部中心主任以及相关教师参加会议。会议由汪芳副院长主持。

会议首先由汪芳副院长从合格评估有关问题的解析、合格评估指标体系解读、合格评估迎评材料要求以及学院合格评估工作安排这四个方面系统讲解了合格评估的相关知识，使参会教师充分了解了学校合格评估工作的重要性以及紧迫性，随后汪院长重点讲解了教师教学档案自查的工作安排，汪院长表示此次的检查内容包括了2022-2023学年、2023-2024学年、2024-2025学年第一学期的所有课程教学档案复查。复查过程中重点加强教师教学过程材料签名处的检查、资料规范性检查、资料完整性检查。具体复查内容包括合同签名与指导论文、试卷批阅等签字字体的一致性、是否漏签等等。要求各系部在2025年1月6日-10日完成2024-2025学年第一学期所有课程教学档案的复查及归档。2025年1月11日-12日，各系做好2022-2023学年、2023-2024学年、2024-2025学年第一学期的所有课程教学档案复查安排，完成《智能制造学院课程考核资料交叉检查安排表》，发给教学办存档备案。1月13日-17日，各系部交叉检查：安排本部门所有专职专任教师检查分配的所有课程资料复查。1月18日-20日，各任课教师根据检查结果完成整改并反馈，各系部汇总相关表格，电子版及纸版打印签字交教学办存档备案。接着，汪院长表示要组织做好外聘专任教师档案整理，安排外聘教师一对一和一名自有老师进行结对，由结对的自有老师协助外聘教师完成其个人档案、2024-2025学年第一学期教学工作量、教学评价及教学档案准备等工作的整理。最后，汪院长表示全院教职员工要以高昂的姿态，以主人翁的态度积极参与到评估工作中来，要认真学习有关评估工作的文件，了解评估指标体系，按照学校的统一部署，扎扎实实做好本职工作，顾全大局，群策群力，齐心协力完成本次合格评估的工作安排!

随后，李媛副院长对2024年度校级科研成果奖申报工作进行了讲解，表示各位教师如果有科研成果或者高水平论文的可以积极申报。最后，齐洪方院长表示合格评估工作内容繁多，各位老师要认真理解学校的发展规划、目标，了解学校的教学工作的总体情况，做好相应的教学规范，提高自己的教学质量，落实好与自己相关的各项工作，主动核查，发现问题要多沟通、多交流、多协调，为学校的合格评估工作贡献自己的力量!