为了使生物与制药工程学院各宣传部门协调配合、通力合作，2023年10月19日12:20在七号楼四楼平台举行了我院各宣传组织协调会。此次会议的参加人员有团总支书记李博祎、23级辅导员林珑以及我院学生会、青协和记者团负责宣传活动的负责学生。

活动伊始，李书记为大家讲解了此次会议的主要目的，主要是为了解决制药学院宣传工作上的问题，避免人力资源上面的浪费。其次，李书记为大家提出了解决方案，将各个宣传部门进行纵向统筹安排，成立制药学院宣传联合会，将学生会、青协和记者团三个宣传部门联合起来，使得工作简化，分工明确。李书记尤其强调了新闻稿的质量和推文，新闻稿更加偏向于严肃庄重，而推文可以是活泼的。由于这两者的受众群体不一样，风格也不同。具体安排是由记者团进行统筹处理，学生会和青协通力配合，将所写的新闻稿汇总到记者团，再由记者团进行审核上传。会议最后，李书记为同学们解答了一些疑惑，使得同学们的分工更加明确。

通过本次会议的召开，不仅是对过去宣传工作的总结，更是对未来工作进行了一次规划，经过了这次协调会，让各个宣传部门之间的配合更加紧密，也意味着我院宣传工作将自此迈上至新的台阶。