2017年 11月15日下午吴汉桥馆长在图书馆408教师备课阅览室主持召开了图书馆工作座谈会。会议纪要如下：

本次会议主题是：听取各职能部门对图书馆工作的意见、建议，恳请大家为图书馆今后工作的发展建言献策。

吴馆长在会上谈到图书馆的发展建设受到了学校各级领导的高度重视，本学期董事长张晓东亲自过问图书馆的校园信息化建设工作，校长吴永桥多次到图书馆来指导工作，各部门领导也非常支持、配合图书馆工作，感谢校领导和各部门对图书馆的关心、指导和帮助。

吴馆长首先简单介绍图书馆目前的工作：包括空间再造问题，图书馆宣传、培训问题，图书馆信息化建设问题等。我们的馆训“爱馆敬业，读者至上”及定位“服务是首位”。因此请各位领导来多提宝贵意见，以便图书馆提高服务质量。

座谈会上，相关职能部门的领导分别就有关教学、科研、管理、服务等方面提出了很好的建议，并提出了一些问题，我们都作了答复。具体情况如下：

1、建议半学期举办一次老师座谈会，宣传图书馆的各项变化：

图书馆经常召开教师与学生的座谈会，通过座谈会和图书馆微信公众号发布信息，向大家宣传、介绍图书馆的建设和发展。同时我们将把联络员工作进一步深化，每学期至少2次走访各学院了解师生对图书馆各项服务需求和意见。

2、考研学生场地不足和资料查询途径较少的问题：

图书馆于今年4月份在一楼大厅划分出考研专区，增加考研专座144个座位，现在考研专座已有844个座位，满足了全校考研学生的需求。

考研资料查询途径：会增加纸质文献中关于考研资料的采购量，同时在电子资源方面加大投入，增加各种数据库种关于考研的部分。

3、关于科研项目涉及到专业书籍采购及三大数据库检索：

新的采购方案里面专业书籍采购将完全交由学院专业老师来提供相关信息。在每个学院划分的采购金额内，老师提供的购书清单尽量交由我校合作书商采购，如果合作书商无法采购或超出划分的金额数，则按照下列方法采购：

1）学院提交一份由院长签字同意的购书申请表。

2）申请表经过馆长审批再由分管校领导周校长签字同意后，学院即可自行购买图书。

3）购书经费由学院暂时垫付，图书到馆验收后，学院可凭相关单据到财务报销账目。

三大数据库检索问题在联系沟通当中，最后结果需要上报学校批准。

4、关于学工系统和教务系统的数据共享问题：

已经实现了教务到学工系统基础数据的同步，其余工作正在按“十三五”规划推进，逐步落实数据标准建设，建立中心数据库，实现所有系统互联互通。

5、建议图书馆延长开放时间问题：

图书馆考研自主区6：20-22：00，图书馆8：10-21：00，今年全馆全面对外开放（合并前只是四楼开放），已延长了开馆时间。因每天公交车的晚上收班时间为九点，图书馆工作人员下班要赶最后一趟晚班车，而图书馆女老师居多（安全起见）；同时也了解到相关院校图书馆闭馆时间多数为晚上九点钟。

6、增加户外朗读区的问题：图书馆已于上学期提交申请报告至后保处，确认回复是校园景观由学校统筹安排。

7、关于网站大视频文件不能上传问题：是因为网站开发公司开发的网站管理系统不支持大文件上传，所以大的视频文件不能通过网站管理系统后台来上传。

公司提出可以开通FTP来单独上传大文件，但FTP传文件会带来很大的安全隐患，省公安厅多次发文要求禁止对外开放FTP端口，大的视频文件暂时不能上传。下一步将会跟宣传中心、网站开发公司协调落实解决方法。

8、学校网站需要网站开发公司维保的问题：配合宣传中心做好后续工作并将于下周召开相关部门的协调工作会议。

9、关于专业评估数据填报的问题：

图书自动化管理系统只能按照《中国图书分类法》的图书分类统计数据，而各学院或者专业包括的图书分类比较细，还含有大量的交叉学科分类，因此目前的图书自动化管理系统还达不到按照学院或者专业统计数据的要求。并且图书馆每年都会有新书到馆入库，因此每次统计时间结点不一样，统计的数据也会不一样。

10、手机下载电子图书：

图书馆今年购买的超星读秀数据库的主要内容就是电子书，可全文下载的达到100余万册，通过易瑞系统在校外也能登录浏览下载。而手机浏览下载电子书需要在手机端安装移动图书馆，目前手机移动图书馆的购买申请报告已经上交，正在等待学校批复实施中。

11、处理过刊时分类的问题：

今年12月底将当年专业期刊书目发至各部门和院系，由各部门和院系自己勾选，图书馆进行汇总分类整理，2018年元月安排时间统一至图书馆四楼领取。

12、无线覆盖问题：已完成方案设计。

13、开展读书活动，图书馆增加学生党员示范岗：

我们将派专人负责加强与党政办、学工、团委的联系，由图书馆党总支提供学生党员示范岗。我们将把“读好书，诵经典”活动作为学校精神文明建设品牌坚持做下去。

党政办公室、人力资源部、教务处、财务处、学生工作处、科研处、后勤保障与保卫处、工会、宣传中心、国际交流合作处负责人出席了会议，图书馆各部门主任列席会议。