2016年12月7日，吴汉桥副校长在综合楼0403会议室主持召开了校园信息化建设工作会，会议就我校信息化发展的现状、存在的问题、明年工作计划及预算等方面进行了汇报。现将有关事项纪要如下：

一、 信息化建设现状：

会议听取了赵传斌副馆长关于校园信息化情况的汇报：对现有应用系统，信息化建设具体模块，校园手机一卡通系统建设情况、系统功能，建立全校统一的信息标准，同时建设数字化校园基础平台，统一门户平台已实现功能等方面做了详细说明。

1、工作思路

1）、打好基础：硬件设施到位：机房、云平台、网络安全产品

2）、信息标准建设：以教育部《教育管理信息化标准》为基础结合学校实际情况建立学校的数据标准。

3）、需要各部门根据框架，细化涉及本部门的数据标准，也是部门工作信息化的梳理。

4）、数据来源的确定：学生信息从教务和学工来、教工信息从人力资源来，这三个系统必须用好，才能为其它系统提供支持。

5）、基础平台的升级：数据中心、交换平台、统一门户。

6）、应用系统引进：OA系统、科研管理系统等。

7）、现有系统的升级：一卡通系统、教务系统、图书馆系统。

2、具体工作内容

1）、基础建设：网络中心机房、信息标准化、云计算平台、网络安全、数字化校园平台升级（数据中心、数据交换平台、统一门户）、一卡通平台升级、异地容灾备份、云桌面系统、无线网络全覆盖。

2）、大教务：教务管理系统升级、实践教学管理系统、精品资源共享课、教学评估系统、专业仿真实验室、标准化考场、慕课系统、教学资源服务平台。

3）、大学工：学工综合管理系统、迎新系统、离校系统、学生公寓管理系统、校友管理系统。

4）、其他：OA办公系统、人力资源管理系统、科研管理系统、党员管理系统、学院网站、图书管理系统升级、图书馆电子资源、维修服务平台、决策支持平台。

3、今年的工作汇报

今年是“十三五”规划的开局之年，信息化方面做了一些工作，但完成的情况不是很好。

1）、主要工作：完成了网络中心机房的新建和搬迁工作；完成了迎新系统的开发和初次使用；启动学生宿管系统试用；人事管理系统的试用结束；实现了教务管理系统的基础数据自动同步到学工管理系统；学院网站的改版。

2）、有些工作没能按计划开展：

a、基础平台升级：由于教务、人事、学工三个系统，没能满足要求，平台升级没有意义。原有平台的功能可以沿用，我们使用原有数据交换平台，能够完成新的应用系统数据的对接工作。

b、服务器硬件设备的采购，首先是新机房建设完成，还要和云计算统一考虑，纳入明年云平台建设计划。

c、OA系统的很多数据要从人事管理系统里来。

d、移动图书馆受资金限制。

e、教务管理系统的升级、图书馆系统升级图书馆将进一步考察调研。

今年迎新系统能够较好的完成，主要是主管校领导的亲自挂帅和项目负责制的推行。

二、存在的问题：

1、系统对接，数据格式存在问题。

2、系统的引进不能只靠技术人员，项目负责人应该按计划推进试用，提高部门使用业务系统的积极性。

3、引进业务系统的部门，一年试用期满后，相关工作必须在系统上进行。

4、有业务系统的部门，所有数据的提交，必须从系统里提取，这样才能保证以后数据中心数据的准确性。

5、技术人才欠缺，制约了信息化建设。

三、明年工作计划及费用预估：

1、建立数据标准（各部门参与）；

2、费用预算：（合计1036万左右）

云计算平台（预算400万）；

采购高端服务器、大容量磁盘阵列和相关管理软件，提供虚拟服务器、虚拟空间和虚拟网络，实现软、硬件资源集中管理，弹性分配。

学生管理系统升级（预算30万）、采购人事管理系统（预算13万）、OA系统试用（预算30万）、引进VPN系统，实现校外访问内网（预算20万）、建立3个机房的云桌面系统（预算30万）、教务管理系统升级（预算100万）、图书管理系统升级（预算25万）、学校平台升级（预算100万）、一卡通升级（预算260万）、引进科研管理系统（预算20万）、移动图书馆（预算每年8万）。

听取完赵传斌副馆长工作汇报后，吴汉桥馆长明确以下两点：

一、学校职能

1、学校信息化建设领导小组负责制定学校信息化建设总体规划,对信息化建设中的重大事项进行决策，统筹规划学校信息化建设工作，审议全校信息化建设战略和实施计划。

2、确保预算的信息化建设资金到位，用之于学校信息化基础设施、教学科研公共资源、面向校内的公共服务信息系统等建设。

3、制定学校信息化建设的管理制度；

4、建立、管理与维护数据中心机房，保障数据中心机房及相关设施的正常运行；搭建校园信息化所需的硬件平台，管理信息化建设项目。

5、制定并监督执行学校信息化编码规范与标准，确保编码标准一致，保障全校的数据共享与业务协同，建立学校统一信息门户和统一身份论证。

6、负责学校信息化基础平台和网络安全的运行维护、技术支持、使用培训与应用推广。

7、学校信息化建设领导小组下设信息化办公室，挂靠图书馆，负责监督管理和指导服务。制定学校《校园信息化建设考核办法（试行）》规定，将二级单位的信息化建设情况纳入学校信息化年度考核。

二、院（部）职能

1、按照学校统一规划，组织制定本单位的信息化建设计划，推进信息化项目建设，负责本单位业务信息系统运行维护和信息安全、使用培训与宣传推广，配合制定学校信息标准。

2、按照国家标准、教育部标准、行业标准及学校标准，制定与本单位业务相关的信息标准规范，并报信息化办公室备案。

3、明确专人负责系统运行维护工作，接受信息化办公室业务指导，做好与学校基础信息化平台的集成工作，以及业务系统数据维护工作，确保数据安全、共享、及时、准确、完整。

4、根据学校信息系统安全管理相关规定对本单位业务系统进行安全管理，确保系统运行安全和信息安全。

5、负责本单位业务系统的培训与推广工作，制定详细培训计划，及时编制和更新系统使用手册，定期开展使用培训与宣传推广工作。

6、对本单位的信息化建设项目进行经费配套。

7、根据学校《校园信息化建设考核办法（试行）》规定，制定并完善本单位信息化年度考核细则。

吴永桥校长在总结讲话中指出，抓好信息化建设，对学校的发展至关重要。在学校创建知名度过程中，一方面，信息化要在统一规划的框架下进行，重点进行信息化平台建设，不能闭门造车。另一方面，要着重加强信息化深度的应用，使信息化真正成为学校教学、科研、管理的重要手段和工具。

吴永桥校长，李海民副书记、副校长，财务总监、财务处处长王明丽，人力资源部部长朱彦飞，宣传部部长张慧，教务处副处长项金辉，科研处处长张昌，学工处处长胡水兵，后保处处长李海燕，图书馆副馆长、党总支部书记赵传斌，后勤集团总经理曾大海出席了会议，图书馆综合办公室王莹，财务处资产管理员李永超列席会议。