各位校友：

档案的事情一直困扰很多校友。

因为各种原因，一部分校友没有关注自己的档案去向。

又因为各种原因，工作单位或者办事机构需要查看档案，四处寻找无果，不知道档案去向。

注意：在毕业前夕（5月份左右）就业方案编制，学校会要求毕业生确认，这里就有档案和组织关系的去向，这个时候一定要记住。

如果出现问题，第一时间查看之前班里的就业方案，再就是联系学院学生工作办公室查询，或者通过就业网查询。武汉华夏理工学院就业网：http://hxlg.91wllm.com/

（如果无法找到，只能补档案，各个阶段，去各个单位补，比如，大学期间的就在华夏补，中学阶段就去中学补。）

档案是什么？

1、国家规定，档案是不能自带的，也不能拆开的，必须挂靠在有人事接收权的单位，例如：人才市场、事业单位、国企、公务员等机构，才能享受人事服务；

2、档案袋必须密封保存，密封处加盖接收单位公章，拆开就失效；

3、档案从小伴着我们一起长大，内容：履历材料;鉴定、考核、考察材料；学历和评聘专业技术职务材料(包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料)；政治历史情况的审查材料(包括甄别、复查材料和依据材料、党籍，参加工作时间等问题的审查材料)等。

档案的重要性

毕业生档案是学生毕业前家庭情况，学习成绩，政治思想表现，身体状况等情况的文字记载材料，是用人单位选拔，聘用毕业生、职称评定的重要依据。

档案有什么用？

你以后会在这些事上用到它

转正定级；考研；考公务员，过政审关；评职称；考资格证；办理准生证；出国审查，过政审关；养老保险，计算工龄；某些城市，办理居住证；进国企，事业单位住房补贴发放；入团入党。

毕业了，档案去哪儿？

(1)存放人才市场。档案挂靠在人才市场，享受人事服务，如评定职称，计算工龄等

(2)毕业后档案主动打回原籍。毕业生在毕业前没有主动处理档案，未办理《接收函》给学校，那么学校所开的《报道证》是默认把档案派遣回生源地的。

(3)毕业后档案寄送公司/单位。国有企业、事业单位这些有档案接收管理权，可由单位接收、管理档案;民营企业、私企、外企这些都是没有档案接收管理权，要自行处理档案。