校属各单位：

为进一步规范各类零星采购申购流程，提高工作效率，现对各单位提交的申购报告统一编写格式模版，相关事项通知如下：

一、模板使用

（一）常规零星采购通过后勤保障部官方网站“资料下载”使用以下专用模板（见附件）：

1、《武汉华夏理工学院零星采购申请表》 （有预算）

2、《武汉华夏理工学院零星维修申请表》 （有预算）

3、《武汉华夏理工学院临时新增项目申请表》 （无预算）

（二）实验室设备立项采购按照教务部统一模版编写。

二、报告内容要求

（一）信息详实：按照模版内容填写，需清晰列明申请事由、具体需求、预算来源及相关背景说明。

（二）联系方式：完整填写申请人姓名、电话及所属单位。

（三）审批签字：

1、单位负责人签字并加盖公章；

2、涉及实验室的申请，需先提交教务部审核签字并加盖公章。

三、提交方式

纸质报告请统一提交至综合楼602办公室孙老师。

四、注意事项

（一）未按模板要求填写、信息缺失或未完成审批签字的报告，将退回修改。

（二）提交前请核对内容完整性，避免因材料不全影响后续流程。

特此通知。

后勤保障部

2025年2月21日